研究生個人學習成績單（以下簡稱成績單）是研究生在校期間學習檔案的重要組成部分，是研究生謀職、求學的重要依據材料之一。為了使成績單的辦理工作及時、準確、規范，保證其嚴肅性，特制定如下管理辦法：

　　一、在籍研究生

　　1．凡納入就業計劃的研究生在校期間，因求職、考研需要辦理課程學習成績證明的，可直接按本規定進行辦理。

　　2．委培生和定向生，在校期間一般不辦理課程學習證明，因特殊原因需要辦理成績證明的，必須持本人所在單位人事部門（或組織部門）的介紹信，在確認交清培養費后，方能予以辦理。

　　3．在籍研究生因出國需要辦理成績單的，須按我校研究生學籍管理規定辦理完相應手續后，持從研究生信息管理系統中打印的成績單，到所在學院研究生與科研工作辦公室審核簽字，然后憑相關出國境證明材料，至研究生院辦理成績單（中文）蓋章手續。

　　4．凡用于對外求職、考博的成績單，由研究生所在學院研究生與科研工作辦公室統一整理、審核后到研究生院審核和蓋章。

　　5．學院研究生與科研工作辦公室在研究生畢業論文答辯前，統一打印正式的“中國礦業大學研究生成績證明”審核負責人簽字并加蓋學院成績審核章，一式三份，（其中學生本人一份，附在學位申請書中；個人學籍檔案中保存一份<畢業離校時隨檔案寄走>，研究生院一份，用于存檔備查）并按照規定時間再到研究生院審核蓋章。

　　6．學校為各類研究生（不含進修生，符合第1-3項規定之一）辦理1份“中國礦業大學研究生成績證明”。

　　二、進修人員

　　1．進修人員（隨校內研究生同堂聽課同堂考試）因申請學位需要成績單的，應到研究生院統一辦理。此類人員在辦理手續前須確認是否交清培養經費，否則，不予辦理。

　　2．凡屬于由我校研究生院組織的研究生課程進修班學員，其在校期間的學習成績，由研究生院統一打印“中國礦業大學研究生課程進修成績證明”，一式二份，其中一份返回學員所在單位，一份由研究生院留存。

　　三、已畢業研究生

　　已畢業研究生需要辦理成績單的，可到我校檔案館查詢復印。

　　四、其他

　　1．“中國礦業大學研究生成績證明”和“中國礦業大學研究生課程進修成績證明”應包括在校期間學習的全部課程。

　　2．對私自涂改、偽造，在讀期間在校生一經查實記入個人檔案；對進修生和已畢業的研究生由研究生院將情況通報給本人所在單位。

　　3．本規定從2017年9月起開始執行，由研究生院負責解釋。