1、院系在“客戶數據模板”中填寫需要辦卡學員數據（見附件），請務必按表格要求填寫，填好后將電子版數據發送給專業學位辦公室審核，郵箱為yangqian@nju.edu.cn。

　　填寫要求：

　　學工號（請填寫學員學號）

　　客戶類別（請統一填寫“學位班”）

　　姓名（請填寫學員姓名）

　　所屬部門（請填寫所在院系全稱）

　　證件類型（請根據學員情況，填寫“身份證”或者“軍官證”）

　　證件號碼（請填寫學員身份證號或軍官證號）

　　預計離校日期（請根據學員學制填寫學員預計拿到學位的時間，需要填寫年份-月份-日期，格式如：20101010）

　　2、院系將審核后的文件打印一式兩份，由院系簽字蓋章交研究生院。一份由研究生院存檔，一份經研究生院加蓋研究生院章后交校園卡中心。院系聯系人在校園卡中心留下聯系方式以備今后聯系，交納所辦理校園卡的工本費（每張卡工本費20元）。

　　3、校園卡中心做好校園卡后，根據院系所留聯系方式，通知院系取卡，院系帶上辦卡名單核對，取卡。

　　4、原則上新生每年在入學時辦理一次校園卡。開學未辦理校園卡的學員可隨著下一屆學員開學辦卡時間補辦。