根據國務院學位辦的指示精神,為了規范專業學位研究生的學位論文的管理,便于今后學生查閱。南京大學研究生院經研究決定,專業學位研究生(包括全日制和非全日制研究生)的學位論文需要在南京大學存檔。具體做法見南京大學檔案館網站:dawww.nju.edu.cn。電子文件上傳歸檔。
研究生學位論文作者向檔案館提交學位論文印刷版和電子版的同時,請下載《南京大學研究生學位論文電子版使用協議書》并簽字蓋章。研究生畢業離校時需填寫后交圖書館數字化建設部。圖書館有專人負責管理。在辦理離校手續時出示有關證明后方能辦理離校手續。本協議嚴格遵守《南京大學關于保存、使用研究生學位論文管理辦法》。