各學(xué)院(研究機(jī)構(gòu)):
根據(jù)學(xué)校工作安排,6月17日我校2021屆畢業(yè)研究生將離開學(xué)校,請(qǐng)各學(xué)院配合做好近期有關(guān)畢業(yè)研究生就業(yè)派遣有關(guān)工作,具體安排如下:
一、就業(yè)派遣對(duì)象
2021屆全日制畢業(yè)研究生(包括定向及委培生,不含MBA、MPA及留學(xué)生)
二、就業(yè)派遣工作
(一)生源信息核對(duì)
生源信息與就業(yè)派遣息息相關(guān),所有畢業(yè)研究生均需進(jìn)行生源信息核對(duì)確認(rèn)。請(qǐng)各學(xué)院通知畢業(yè)研究生于2021年6月1日前登陸“浙江省大學(xué)生網(wǎng)上就業(yè)市場(chǎng)”進(jìn)行校對(duì)(重點(diǎn)校對(duì)帶*的信息),具體操作方式請(qǐng)查看生源信息核對(duì)和就業(yè)方案確認(rèn)方法及注意事項(xiàng)。
(二)就業(yè)方案確認(rèn)、報(bào)到證簽發(fā)
1.所有畢業(yè)研究生均需登錄“浙江省大學(xué)生網(wǎng)上就業(yè)市場(chǎng)”確認(rèn)就業(yè)方案后才能進(jìn)行報(bào)到證的打印,報(bào)到證白聯(lián)存放于畢業(yè)研究生檔案袋,紅聯(lián)由本人保管用于工作報(bào)到。
2.離校前第一批報(bào)到證打印:
對(duì)象一:目前已提交就業(yè)材料并不再更改就業(yè)方案的畢業(yè)研究生。請(qǐng)及時(shí)登陸“浙江省大學(xué)生網(wǎng)上就業(yè)市場(chǎng)”(登陸方式同“生源信息核對(duì)”),在2021年6月10日前完成就業(yè)方案確認(rèn)(如不確認(rèn)就業(yè)方案則默認(rèn)申請(qǐng)暫緩派遣)。
對(duì)象二:回生源地就業(yè)、已簽約但單位不接受檔案需派回生源地、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、出國留學(xué)和尚未落實(shí)就業(yè)去向但需申請(qǐng)檔案派回生源地的畢業(yè)研究生等。學(xué)生填寫《畢業(yè)研究生檔案派回生源地申請(qǐng)表》(附件2),各學(xué)院6月1日前提交《畢業(yè)研究生檔案派回生源地申請(qǐng)匯總表》電子檔(附件3),由研工部統(tǒng)一將此類畢業(yè)研究生派遣回生源地就業(yè)方案導(dǎo)入就業(yè)系統(tǒng),學(xué)生于6月10日前確認(rèn)就業(yè)方案。
研工部將于6月11日對(duì)以上兩種情況的畢業(yè)研究生(必須通過畢業(yè)審核)打印報(bào)到證(第一批)并發(fā)放至各學(xué)院,學(xué)院在學(xué)生離校前發(fā)放至學(xué)生本人(如學(xué)生未返校,請(qǐng)寄送給學(xué)生)。具體操作方式請(qǐng)查看生源信息核對(duì)和就業(yè)方案確認(rèn)方法及注意事項(xiàng)。
3.2021年6月10日后提交就業(yè)材料的畢業(yè)研究生,請(qǐng)及時(shí)確認(rèn)就業(yè)方案,研工部將于7月初打印報(bào)到證(第二批),各學(xué)院于7月上旬寄發(fā)。
4.8月底前仍未落實(shí)就業(yè)去向的畢業(yè)研究生,檔案默認(rèn)派遣回生源地,研工部統(tǒng)一導(dǎo)入派遣回生源地就業(yè)方案,學(xué)生確認(rèn)就業(yè)方案后,報(bào)到證開至生源地,檔案派回生源地人才市場(chǎng)。
5.報(bào)到證改派手續(xù)8月25日前在研工部辦理,8月25日后到省就業(yè)中心辦理(省就業(yè)中心已開通線上辦理,具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)如有變動(dòng)將及時(shí)告知學(xué)院,以省通知為準(zhǔn))。
(三)檔案整理與派發(fā)
1.檔案整理范圍
(1)讀研前檔案材料(核查后原封不動(dòng));
(2)錄取通知書存根、研究生錄取登記表、體檢表;
(3)研究生培養(yǎng)手冊(cè);
(4)研究生成績單;
(5)學(xué)籍變動(dòng)材料;
(6)碩士學(xué)位申請(qǐng)表;
(7)研究生階段獎(jiǎng)懲材料;
(8)畢業(yè)研究生登記表;
(9)報(bào)到證白聯(lián);
(10)研究生階段黨建、團(tuán)建有關(guān)材料;
(11)其他應(yīng)歸檔材料(研究生階段考取教師資格證的需放入教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表、專業(yè)學(xué)位需放入實(shí)習(xí)成績鑒定表等)。
注意:經(jīng)管,法政,教育,杭幼師,體育,外語,音樂,美術(shù),文傳,數(shù)計(jì),地環(huán),工學(xué),國際等學(xué)院有專業(yè)學(xué)位畢業(yè)研究生,實(shí)習(xí)成績鑒定表等需準(zhǔn)備一份歸入檔案中。上述材料部分涉及教學(xué)相關(guān)的,請(qǐng)務(wù)必向?qū)W院秘書拿到材料一起歸檔。
2.檔案派發(fā)安排
(1)畢業(yè)研究生檔案由各學(xué)院歸檔整理后于7月中上旬派發(fā)第一批。暫留學(xué)校的,各學(xué)院根據(jù)畢業(yè)研究生提交就業(yè)材料情況每月定期集中派發(fā)(具體學(xué)院安排),有特殊原因需加急派檔的,請(qǐng)學(xué)院根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況派發(fā)。
(2)派發(fā)檔案方式:①派發(fā)至用人單位(或上級(jí)主管部門或所屬地人社局人才服務(wù)中心);②派發(fā)至國內(nèi)升學(xué)高校;③派發(fā)至生源地人才市場(chǎng)。鑒于每年各省市未就業(yè)畢業(yè)生回原籍派遣辦法有所不同,請(qǐng)通知研究生畢業(yè)研究生務(wù)必與生源地人事局或人才交流中心確認(rèn)后再填寫檔案寄送地。附“2021年全國各省市區(qū)畢業(yè)生回生源地派遣單位一覽表”以作參考。
(3)請(qǐng)各學(xué)院根據(jù)學(xué)生就業(yè)方案(務(wù)必學(xué)生確認(rèn)過的)中的派檔地址,根據(jù)《浙江師范大學(xué)畢業(yè)研究生檔案郵寄面單打印信息模板》匯總整理給郵局(聯(lián)系人:劉智俊,電話:18329078863/668863),由郵局打印快遞面單,檔案袋需封口貼上封條并蓋章,EMS快遞袋按照郵寄要求密封并蓋章后派發(fā)。
(4)通過公開招考被浙師大聘用的畢業(yè)研究生,請(qǐng)學(xué)院將檔案整理好密封后于6月底之前轉(zhuǎn)交給學(xué)校人事處,不需通過EMS寄送;考取浙師大博士的畢業(yè)研究生,請(qǐng)把跨學(xué)院升學(xué)的畢業(yè)研究生檔案整理好密封后學(xué)院之間進(jìn)行交接,本學(xué)院升學(xué)的檔案整理好繼續(xù)留存,不需通過EMS寄送。
(5)檔案派發(fā)后,請(qǐng)學(xué)院及時(shí)公布派發(fā)信息在學(xué)院官網(wǎng)的“通知公告”欄并報(bào)研工部備案。因接收單位收到檔案后需要時(shí)間進(jìn)行整理并錄入系統(tǒng),請(qǐng)建議畢業(yè)研究生延遲一段時(shí)間持報(bào)到證到檔案接收單位或電話、網(wǎng)絡(luò)查詢。
(6)請(qǐng)各學(xué)院副書記指導(dǎo)輔導(dǎo)員做好檔案整理與派發(fā)工作,確保畢業(yè)研究生檔案的歸檔、整理、派發(fā)工作準(zhǔn)確及時(shí)地完成,杜絕張冠李戴和缺漏。研工部將組織人員到各學(xué)院抽查。
(7)根據(jù)中國郵政集團(tuán)公司《關(guān)于規(guī)范郵政機(jī)要通信渠道傳遞大學(xué)生檔案等有關(guān)工作的通知》的相關(guān)規(guī)定,從2015年開始,大學(xué)生檔案用EMS郵寄。為防止檔案丟失,請(qǐng)畢業(yè)研究生務(wù)必準(zhǔn)確核對(duì)和填寫檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、具體地址及聯(lián)系方式等信息。
(四)戶口遷移
請(qǐng)各學(xué)院摸排好入學(xué)時(shí)已將個(gè)人戶口遷移到學(xué)校的畢業(yè)研究生情況(務(wù)必學(xué)生確認(rèn)過的),匯總填寫好《畢業(yè)研究生戶口已遷入學(xué)校情況統(tǒng)計(jì)表》,于6月1日前電子檔發(fā)至研工部郵箱。如需確認(rèn)畢業(yè)研究生戶口是否在學(xué)校或其他問題可咨詢學(xué)校保衛(wèi)處鮑彩娟老師:82282268/677510或婺城公安分局辦證中心:82290577。
畢業(yè)離校前,簽約、升博和申請(qǐng)派回生源地的畢業(yè)研究生戶口遷移手續(xù)由學(xué)校統(tǒng)一到金華市婺城公安分局辦理,畢業(yè)離校后的戶口遷移手續(xù)由畢業(yè)研究生自行辦理。
(五)就業(yè)跟蹤服務(wù)
1.研工辦暑期值班安排:(1)時(shí)間:工作日14:30-17:00;(2)地點(diǎn):行政中心北樓437室;(3)電話:82282645。
2.請(qǐng)各學(xué)院繼續(xù)做好暑期畢業(yè)研究生就業(yè)情況跟蹤,通過多種方式收集畢業(yè)生就業(yè)材料(就業(yè)協(xié)議書、勞動(dòng)合同、錄用函件、錄取通知書、聘用合同、工作證明等)并及時(shí)提交研工部,以便錄入系統(tǒng)并進(jìn)行報(bào)到證打印、檔案派發(fā)和就業(yè)率反饋。
3.請(qǐng)各學(xué)院繼續(xù)做好畢業(yè)研究生就業(yè)服務(wù),提供實(shí)時(shí)就業(yè)信息,進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)和幫扶,及時(shí)傳達(dá)國家就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)優(yōu)惠政策。
4.請(qǐng)通知畢業(yè)研究生,9月前盡量不要更換手機(jī)號(hào)碼,如需更換請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)院進(jìn)行更新。
5.企業(yè)代碼查詢網(wǎng)址:https://www.tianyancha.com/;機(jī)關(guān)事業(yè)單位代碼查詢網(wǎng)址:http://www.nacao.org.cn/。
三、其他注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)各學(xué)院督促學(xué)生做好生源信息和就業(yè)信息核對(duì)并確認(rèn)。由于未仔細(xì)核對(duì)信息而造成的派遣錯(cuò)誤由畢業(yè)研究生本人負(fù)責(zé)。
2.就業(yè)派遣相關(guān)工作時(shí)間表:
序號(hào) | 時(shí)間節(jié)點(diǎn) | 工作內(nèi)容 | 操作人 | 備注 |
1 | 6月1日 | 1.所有畢業(yè)研究生核對(duì)并確認(rèn)生源信息 | 畢業(yè)研究生 | 各學(xué)院督促 |
2 | 1.提交《畢業(yè)研究生檔案派回生源地申請(qǐng)匯總表》和《畢業(yè)研究生戶口已遷入學(xué)校情況統(tǒng)計(jì)表》至研工部 | 各學(xué)院 | 研工部提醒 | |
3 | 6月10日 | 當(dāng)前已提交就業(yè)材料的畢業(yè)研究生以及申請(qǐng)檔案派回生源地的畢業(yè)研究生確認(rèn)就業(yè)方案 | 畢業(yè)研究生 | 各學(xué)院督促 |
4 | 6月11日 | 打印報(bào)到證(第一批)并下發(fā)至學(xué)院 | 研工部 | 6月10日前已確認(rèn)就業(yè)方案的畢業(yè)研究生報(bào)到證 |
5 | 7月初 | 打印報(bào)到證(第二批)并下發(fā)至學(xué)院 | 研工部 | 6月10日-7月初提交就業(yè)材料并確認(rèn)就業(yè)方案的畢業(yè)研究生報(bào)到證 |
6 | 7月中上旬 | 派發(fā)第一批畢業(yè)研究生檔案 | 各學(xué)院 | 研工部指導(dǎo) |
研究生院、研工部
2021年5月25日
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