各學院及相關畢業生：

　　根據《東華理工大學學位授予工作實施細則》規定，2021屆畢業研究生（含博士、來華留學生）在通過論文送審、答辯之后，符合申請畢業及學位條件的，可以申請畢業及學位授予。為了方便畢業生整理提交材料，各學院審核材料，現將有關事項通知如下：

　　一、畢業生向學院提交的材料及要求：

　　（一）畢業材料歸檔目錄（1）、（2）、（3）紙質稿

　　1.全日制學術型博士研究生畢業材料歸檔目錄（用紅色封面膠裝），全日制學術型碩士研究生畢業材料歸檔目錄（用藍色封面膠裝），全日制專業型碩士研究生畢業材料歸檔目錄（用綠色封面膠裝），非全日制專業型碩士研究生畢業材料歸檔目錄（用粉色封面膠裝），在職工程碩士研究生畢業材料歸檔目錄（用黃色封面膠裝），畢業材料歸檔目錄及相關表格見附件1；

　　2.畢業材料歸檔目錄（1）（為原件，其中論文外審專家評閱意見書用復印件），畢業材料歸檔目錄（2）和（3）均為歸檔目錄（1）的復印件，畢業材料歸檔目錄（3）學院留存；

　　3.畢業材料歸檔目錄填寫說明。

　　（二）學位論文及論文授權頁紙質稿

　　1.定稿的學位論文雙面打印，博士膠裝5本（學院留存1本），碩士膠裝2本（學院留存1本），論文終稿封面日期統一填寫2021年12月30日，“論文編號”填寫本人學號。

　　2.定稿扉頁中必須加入由論文作者和導師親筆簽名的“獨創性聲明、承諾書、論文使用授權說明”。論文封面、獨創性聲明、承諾書及論文使用授權說明。

　　（三）學位申請書紙質稿

　　1.雙面打印（一式三份，2份原件，1份復印件，學院留存復印件），裝訂成冊，無需膠裝，研究生學位申請書　（四）學位論文電子稿

　　1.學位論文電子稿要求兩種格式：一種為word格式,論文命名為：“學號_作者_篇名_專業_導師”；另一種為pdf格式,論文命名為：“36_二級學科代碼_CJ+學號_作者姓名_LW”。例如：“36_030501_CJ2017030501_王某某_LW”，“36_070901_CJ2017070901_張某某_LW”，二級學科代碼填寫參照附件5；注意：二級學科代碼為6位代碼，若以一級學科招生，則需要在最后添加00，如會計專業學生，二級學科代碼填寫“125300”。

　　2.學位論文定稿必須是根據外審專家、答辯委員會及指導教師的意見進行認真修改后，導師簽字認可的定稿。提交前，認真檢查并避免轉換pdf格式論文時出現圖標、公式等缺失。每屆學位論文，都要接受江西省學位辦的抽檢，抽檢不合格將取消已授學位，請認真對待。

　　（五）學位論文出版授權書掃描件

　　1.學位論文出版授權書掃描件見附件6，以“學號_作者_篇名_論文授權頁”命名。

　　（六）申請學位情況統計表電子稿

　　1.研究生申請學位（含往屆已獲得畢業證，此次申請學位的學術型研究生），必須填寫《2021年12月研究生申請學位情況統計表》見附件7，注意：該統計表下方有多個數據表，包含學碩、專碩、博士、在職、非全等類別。（本表電子稿必須于11月19日以前提交至研究生秘書老師處匯總，以備審核上會）

　　（七）期刊論文發表檢索情況證明材料

　　1.要求發表期刊論文申請學位的研究生，必須提供期刊論文原刊，或檢索證明，或知網萬方數據庫正式出版的檢索截圖打印稿等交學院審核。

　　2.2021屆畢業生發表期刊論文成果按照附件8認定，此次學位申請的成果統計到2021年12月30日。

　　3.畢業生期刊論文已明確錄用到2021年12月30日前的刊物上，但是因印刷出版延遲等原因，導致未獲取原刊或網上公開檢索不到。可提供明確刊期的錄用證明（個人簽字承諾錄用證明屬實，導師簽字擔保）向學院申請學位預授予。

　　二、各學院向研究生院提交的材料及要求：

　　（一）畢業材料歸檔目錄（1）、（2）紙質稿

　　1.畢業材料歸檔目錄（1）（原件），畢業材料歸檔目錄（2）（復印件）；

　　2.學院審核要求參考官網。

　　（二）學位論文及論文授權頁紙質稿

　　1.定稿的學位論文1本，雙面打印，膠裝；

　　2.學院審核：學位論文扉頁中是否加入由論文作者和導師親筆簽名的“獨創性聲明、承諾書、論文使用授權說明”，論文終稿封面日期是否統一填寫2021年12月30日。

　　（三）學位申請書紙質稿

　　1.學位申請書紙質稿（2份原件），雙面打印，裝訂成冊，無需膠裝。

　　2.學院審核：學位申請書是否完成學院簽字蓋章環節。

　　（四）學位論文電子稿

　　1.學院審核是否按照通知要求的格式和命名規則提交。

　　（五）學位論文出版授權書掃描件

　　（六）匯總申請學位情況統計表電子稿、各學院學位評定分委員會會議紀要(紙質稿蓋章簽字)

　　1.學院匯總《2021年12月研究生申請學位情況統計表》電子稿（本表電子匯總表必須于11月22日以前提交學籍學位科，以備審核上會）

　　2.各學院學位評定分委員會嚴格履職，審核研究生學術成果等是否符合學位授予條件，是否建議授予學位，形成會議紀要，并附建議授予學位的研究生名單及授予學位類別，加蓋公章后一并提交研究生院。(注意:紀要中要標明關于特殊情況的討論結果，如張*期刊論文未見刊，但有錄用證明顯示錄用在2021年12月30日的期刊上，建議預授予學位)

　　（七）期刊論文發表檢索情況證明材料

　　1.學院審核研究生提供的期刊論文原刊，或檢索證明，或知網萬方數據庫正式出版的檢索截圖打印稿等。

　　2.2021屆畢業生發表期刊論文成果，此次學位申請的成果統計到2021年12月30日。

　　3.畢業生期刊論文已明確錄用到2021年12月30日前的刊物上，但是因印刷出版延遲等原因，導致未獲取原刊或網上公開檢索不到。可提供明確刊期的錄用證明（個人簽字承諾錄用證明屬實，導師簽字擔保）向學院申請學位預授予，由各學院學位評定分委員會審議是否建議預授學位并形成會議紀要。

　　三、材料提交時間及地點：

　　（一）畢業生向學院提交的材料時間由各學院統籌安排；

　　（二）各學院向研究生院提交的材料時間截止到11月24日，畢業材料歸檔目錄交培養科（軟件樓310），其他材料交學籍與學位管理科（軟件樓319）；

　　（三）研究生畢業及學位申請材料清單。

　　四、其他注意事項：

　　（一）請各學院提醒來華留學研究生、往屆已獲得畢業證，此次申請學位的研究生，按時提交學位申請材料。

　　（二）各學院嚴格審核研究生畢業和學位材料是否按照要求填寫，是否齊全。

　　（三）學院學位評定分委員會嚴格履職，審核研究生學術成果等是否符合學位授予條件，是否建議授予學位，并形成會議紀要。

　　研究生院

　　2021年11月15日