各學院：

　　為做好2021年下半年碩士研究生學位論文答辯工作，保證論文答辯質量，現將相關事項通知如下：

　　（一）答辯方式

　　各學院可根據疫情防控需求，選擇現場方式和網絡方式進行答辯，以現場答辯為主。其中涉密論文答辯必須采用現場答辯方式進行。各學院在組織現場答辯時，要根據實時防控要求，做好疫情防控工作。

　　（二）時間安排

　　各學院必須在12月2日（周四）前完成碩士答辯，并按照“(四)答辯材料提交”于12月6日（周一）前提交答辯材料。

　　（三）答辯要求

　　1.答辯程序等詳見研究生手冊《東華理工大學碩士研究生學位論文（設計）答辯工作細則》，為保持公正公平，答辯要求做好全程錄音錄像。請嚴格按照上述文件要求確定答辯委員，主要包括委員職稱、單位、導師資格等方面。

　　2.為加強校企聯合培養，根據專業碩士培養特點，專業碩士（含在職）答辯必須有2名校外企方導師參加答辯；

　　3.現場答辯由各學院負責組織，答辯委員會評委由學院擬定，相關研究生的導師必須回避。

　　4.各學院必須提前張榜公布或在學院網站等發布答辯公告，并按規定提前張貼答辯海報。

　　5.涉密答辯必須采取現場答辯方式進行。嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、研究生手冊中《東華理工大學涉密研究生與涉密學位論文管理暫行規定》以及學校相關保密工作管理制度執行，涉密論文答辯必須做好整個環節的保密，參與答辯人員必須是涉密人員。

　　6.答辯材料準備

　　（1）各學院需將紙質的答辯安排表，一式兩份，加蓋公章，一份留學院存檔，一份交到研究生院軟件樓319辦公室，憑紙質答辯安排表領取表決票和決議書；

　　（2）參加答辯的研究生，必須按照外審專家意見認真修改論文，填寫研究生學位論文修改情況登記表；

　　（3）參加答辯的研究生，在答辯前3天將答辯相關材料（紙質版學位論文、學位論文評閱意見書復印件、研究生學位論文修改情況登記表）交至學院研究生秘書處。

　　7.網絡答辯要求

　　除上述要求外，網絡答辯需滿足以下要求：

　　（1）網絡答辯軟件要求：軟件功能穩定，操作簡單易用，至少允許10人同時在線視頻和通話，視頻與通話清晰流暢，支持在線播放PPT，可在線共享文件等。建議采用“騰訊視頻會議”軟件，也可根據實際情況依托welink、微信、釘釘等開展網絡答辯。

　　（2）為保證學位論文答辯質量和答辯過程順利開展，答辯委員會的委員原則上應集中在校內同一會場進行視頻答辯，各學院要做好答辯現場的疫情防控工作。

　　（3）答辯秘書在答辯前需提前一天做好答辯委員會現場和參與答辯研究生、答辯委員之間的網絡視頻答辯軟硬件平臺的調試。

　　（4）答辯當日，答辯秘書應提前20分鐘召集全部答辯研究生及參會委員登錄到視頻會議平臺。答辯開始后，根據排序逐一開通答辯研究生的會議通道。

　　（5）在答辯過程中確保視頻答辯的效果，做好答辯記錄，全程錄像，采集至少3張答辯圖片，答辯結束后將相關材料報所在學院備案。

　　（四）、答辯材料提交

　　1．答辯前，需要將加蓋公章的紙質版答辯安排表交至研究生院319辦公室，憑紙質答辯安排表領取碩士答辯表決票和決議書；

　　2.答辯結束后，各學院在12月6日號前將加蓋公章的紙質版外審和答辯成績匯總表，交至研究生院319辦公室，同時提交電子稿至郵箱lifuyanglfy@ecut.edu.cn；

　　研究生院

　　2021年11月15號