各學院：

　　為切實做好研究生暑假及假期前后研究生安全工作，請各學院結合實際，認真組織好暑假放假前研究生安全教育和責任書簽訂工作。相關工作具體要求如下：

　　一、高度重視暑假安全責任書簽訂及安全教育工作

　　進一步加強研究生安全教育，督促研究生導師、研究生及家長切實履行安全責任，形成抓好研究生安全工作的合力。各學院要盡早布置，安排好《安全提醒函》和《責任告知書》的簽訂工作，把工作落實到位，確保不漏一人。

　　二、認真落實安全告知教育及責任書簽訂相關要求

　　各學院應切實履行責任，落實好如下要求：一是學院須在《責任告知書》上填寫學院名稱、研究生姓名及開展暑假安全教育的時間；二是將《安全提醒函》和《責任告知書》發放至每名研究生手中，研究生領取后須在《湖北師范大學暑假<安全提醒函><責任告知書》>簽收表》上親自簽字，不得代簽；三是各學院要以主題班會、導師課題組會、導師-研究生談心談話、視頻會議等多種形式，將安全提醒函的內容向研究生做好講解，開展有針對性的安全教育。四是針對因特殊原因的非在校生，需要求研究生利用傳真、掃描、拍攝照片等方式，將簽收表發送至學院留存。

　　三、切實抓好檢查督辦

　　各學院要強化對本院研究生安全工作的組織領導，統籌把握安全工作各項要求，加強對簽訂《安全提醒函》和《責任告知書》相關工作的指導、檢查、督辦，細致地做好《安全提醒函》和《責任告知書》的講解、簽收表簽字、留存等各環節工作，落實臺賬管理要求，確保安全告知教育全覆蓋、不打折扣。學校將在暑假放假前進行檢查，并開展《安全提醒函》和《責任告知書》簽訂工作專項督查，對工作不到位、責任不落實的學院進行通報。

　　研究生工作部 研究生院

　　2021年6月25日