各學院（部）：

　　2020年下半年研究生學位論文答辯已經接近尾聲，請各學院（部）按照以下流程做好研究生畢業管理工作：

　　一、提交畢業研究生名單

　　（一）起止時間：2020年11月18日至12月4日

　　（二）操作方法：

　　1.學院（部）登錄網上辦事大廳-->研究生服務-->學籍服務-->畢業管理-->畢業信息維護，核對并提交畢業名單。

　　2.打印《畢業研究生名單》，請分管副院長簽字、蓋院章。

　　3.將《畢業研究生名單》交至匯元樓419室。

　　二、通知畢業研究生辦理離校手續

　　（一）起止時間：2020年12月7日至12月18日

　　（二）需辦理的離校手續包括：學雜費、圖書館手續（還清圖書、光盤、超期或賠書欠款）、本學期電費、退宿審核等。

　　（三）辦理方法：

　　1.全日制研究生下載《全日制研究生辦理離校手續通知單》，打印紙質版并找各個部門簽字蓋章。

　　2.專業學位在職單證班研究生下載《專業學位在職單證班研究生辦理離校手續通知單》，打印紙質版并找各個部門簽字蓋章。

　　（四）學生辦完前述四項手續，由所在學院發放畢業證書；未完成前述五項手續，由所在學院暫扣畢業證書，等待學生辦完所有手續后再發放。

　　三、通知未按期畢業或獲得學位研究生辦理相關手續

　　（一）起止時間：2020年11月18日至12月4日

　　（二）需辦手續學生名單查詢：

　　學院（部）登錄網上辦事大廳-->研究生服務-->學籍服務-->學籍綜合查詢服務-->學生超期名單，查詢需辦手續的學生名單以及辦理狀態。

　　（三）學習年限超過學制且小于“第5年第二學期”

　　1. 辦理“推遲畢業”手續

　　1）辦理條件：全日制研究生和非全日制專業學位雙證研究生。

　　2）辦理流程：

　　學生登錄網上辦事大廳-->研究生服務-->學籍服務-->學籍異動申請，選擇“推遲畢業”填寫信息提交申后聯系導師和學院進行網上審核。

　　2.辦理“推遲申請學位”手續

　　1）辦理條件：非全日制研究生。

　　2）辦理流程：

　　學生登錄網上辦事大廳-->研究生服務-->學籍服務-->學籍異動申請，選擇“推遲申請學位”填寫信息提交申后聯系導師和學院進行網上審核。

　　3.應辦理“推遲畢業”或“推遲申請學位”手續但無故逾期未辦理者，下學期將無法注冊。對于逾期未注冊學生，學院（部）將根據《深圳大學研究生學籍管理規定》進行退學處理。

　　（四）學習年限達到“第5年第二學期”

　　1. 辦理“結業”手續

　　1）辦理條件：完成培養計劃規定學習任務的全日制研究生和非全日制專業學位雙證研究生。

　　2）辦理流程：

　　學生登錄網上辦事大廳—>研究生服務—>學籍服務—>學籍異動申請，選擇“結業”填寫信息提交后打印《結業申請表》和《離校手續單》，請相關部門簽字蓋章后附上個人照片交至匯元樓419室。

　　碩士研究生在結業后一年內可以重新申請一次畢業（學位）論文答辯，博士研究生在結業后兩年內可以重新申請一次畢業（學位）論文答辯。答辯通過者，準予畢業并發給畢業證書；符合學位授予條件者，授予學位、頒發學位證書。

　　2. 辦理“退學”手續

　　1）辦理條件：非全日制專業學位單證研究生；未完成培養計劃規定學習任務的全日制研究生和非全日制專業學位雙證研究生。

　　2）辦理流程：

　　學生登錄網上辦事大廳-->研究生服務-->學籍服務-->學籍異動申請，選擇“退學”填寫信息提交后打印《退學申請表》和《離校手續單》，請相關部門簽字蓋章后附上個人照片交至匯元樓419室。

　　主動辦理退學手續的全日制研究生和非全日制專業學位雙證研究生可以獲得《肄業證書》，非全日制專業學位單證研究生可以獲得《學習證明》。

　　3.應辦理“結業”或“退學”手續但無故逾期未辦理者，由學院（部）在12月18日前根據《深圳大學研究生學籍管理規定（修訂）》（深大【2017】194號，附件三）第五章第二十六條第（五）項規定對學生進行退學處理并公示。公示期結束后由學院（部）將《某某學院（部）關于對研究生某某擬作退學處理的請示》、《某某學院（部）關于對研究生某某擬作退學處理的公示》和《研究生退學公示情況統計》交至匯元樓419室。

　　特此通知。