相關(guān)學(xué)院：

　　根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件要求及《寧波大學(xué)全日制研究生學(xué)籍管理辦法》（寧大政【2020】69號(hào)）的規(guī)定，研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)未修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程，或未完成學(xué)業(yè)的，應(yīng)予以退學(xué)。退學(xué)分為自愿申請(qǐng)退學(xué)及作退學(xué)處理兩種情況。

　　根據(jù)前期工作進(jìn)展，對(duì)已超最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生退學(xué)處理工作將于近日正式啟動(dòng)，現(xiàn)將具體工作安排通知如下：

　　一、 學(xué)生申請(qǐng)主動(dòng)退學(xué)

　　6月29日前，由學(xué)院研究生秘書將學(xué)生本人填寫、經(jīng)家長(zhǎng)（或家屬）簽字、導(dǎo)師簽字確認(rèn)、學(xué)院分管研究生工作副院長(zhǎng)、學(xué)院分管學(xué)生工作副書記簽署意見(jiàn)的學(xué)籍異動(dòng)表交研究生院。

　　二、 學(xué)校作退學(xué)處理

　　1、7月1日，學(xué)院報(bào)擬作退學(xué)處理的研究生名單，，其中聯(lián)系情況詳細(xì)記錄請(qǐng)學(xué)院詳細(xì)填寫學(xué)院與學(xué)生及家屬或家長(zhǎng)。

　　2、7月5日-9日，研究生院審核公示。

　　3、7月12日-16日，由學(xué)院研工辦書面告知（或函告）研究生本人及其家長(zhǎng)（家屬、單位）。

　　4、7月22日，學(xué)院將無(wú)法書面告知（或函告）的人員信息報(bào)研究生院。

　　5、7月26日-8月8日，若無(wú)法告知，由學(xué)院研工辦在校園網(wǎng)上公告2周，視同告知。

　　6、8月16-22日，研究生若有異議，向研究生院提出書面陳述和申辯。

　　7、9月2日，導(dǎo)師及所在學(xué)院簽署意見(jiàn)，報(bào)研究生院。

　　8、9月6日，研究生院對(duì)上述退學(xué)情形進(jìn)行審核，報(bào)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)發(fā)文公布，同時(shí)報(bào)送浙江省教育廳備案。

　　9、9月14日前，學(xué)院研工辦將退學(xué)文件送達(dá)研究生本人，無(wú)法送達(dá)本人的，由學(xué)校在校園網(wǎng)上公布2周后視作已送達(dá)。

　　10、9月15日-30日，學(xué)院研工辦敦促研究生辦理離校手續(xù)。逾期不辦理離校手續(xù)的，學(xué)校將該生在校未了手續(xù)說(shuō)明放入其檔案，一并寄到其入學(xué)前戶籍所在地，不發(fā)給學(xué)習(xí)證明或肄業(yè)證書。退學(xué)研究生辦理完畢離校相關(guān)手續(xù)后，可到研究生院領(lǐng)取學(xué)習(xí)證明或肄業(yè)證書。

　　請(qǐng)各相關(guān)學(xué)院根據(jù)上述文件規(guī)定，細(xì)致了解退學(xué)處理各環(huán)節(jié)工作要求，按照上述時(shí)間安排把握工作節(jié)奏，以確保此項(xiàng)工作順利完成。

　　2021年6月22日

　　研究生院/研究生工作部