各研究生培養單位：

　　根據學校檔案轉接工作安排，現定于6月30日至7月2日封裝2021年6月畢業研究生檔案，為了確保畢業研究生檔案封裝工作順利進行，具體要求如下：

　　一、封裝檔案的具體材料

　　1.招生錄取材料（錄取登記表）；

　　2.畢業生登記表；

　　3.成績單；

　　4.授予學位材料（申請書、評閱意見）；

　　5.獎懲存檔材料；

　　6.其它相關材料。

　　各培養單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后，將每個畢業生的檔案材料集中裝檔，按學號順序排好，并填寫封裝檔案清單。各培養單位負責老師進行裝檔審核并簽字。

　　二、封裝檔案工作人員要求

　　1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性，要求各培養單位安排專職老師負責此項工作并在檔案封裝現場全程負責。檔案室統一安排檔案室助管協助各培養單位進行檔案封裝工作。全部工作人員應認真細致、準確無誤的完成檔案交接手續。

　　2.封裝檔案的工作人員和學生助理要嚴守檔案秘密，不得泄露檔案的內容，更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

　　3.與裝檔工作無關人員一律不得到檔案封裝現場，更不能隨意接觸檔案。

　　4.任何人員不得將檔案帶離現場。

　　三、檔案封裝的具體時間安排

　　1.6月30日上午8：00-12：00：商學院（含MBA）、政治與公共管理學院（含MPA）、哲學學院、歷史學院、信息管理學院、書法學院、馬克思主義學院、新聞與傳播學院、音樂學院、教育學院。

　　2.6月30日下午14:00-18:00：材料科學與工程學院、橡塑模具國家工程研究中心、化學學院、文學院、外國語與國際關系學院、物理學院、體育學院（校本部）、美術學院、旅游管理學院、建筑學院。

　　3.7月1日下午14:00-18:00：電氣工程學院、軟件學院、信息工程學院、數學與統計學院、護理與健康學院、公共衛生學院、管理工程學院、河南先進技術研究院。

　　4.7月2日上午8：00-12：00：基礎醫學院、醫學科學院、第一附屬醫院、第二附屬醫院、第三附屬醫院、第五附屬醫院、附屬腫瘤醫院、人民醫院。

　　5.7月2日下午14:00-18:00：法學院、藥物研究院、機械與動力工程學院、生態與環境學院、水利科學與工程學院、生命科學學院、土木工程學院、化工學院、力學與安全工程學院。

　　四、其它事項

　　檔案封裝地點在綜合管理中心六樓研究生院檔案室649房間。各單位如有特殊情況，請及時與檔案室聯系。

　　研究生院

　　黨委研究生工作部

　　2021年6月28日