各研究生培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)學(xué)校檔案轉(zhuǎn)接工作安排，現(xiàn)定于6月30日至7月2日封裝2021年6月畢業(yè)研究生檔案，為了確保畢業(yè)研究生檔案封裝工作順利進(jìn)行，具體要求如下：

　　一、封裝檔案的具體材料

　　1.招生錄取材料（錄取登記表）；

　　2.畢業(yè)生登記表；

　　3.成績單；

　　4.授予學(xué)位材料（申請書、評閱意見）；

　　5.獎(jiǎng)懲存檔材料；

　　6.其它相關(guān)材料。

　　各培養(yǎng)單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后，將每個(gè)畢業(yè)生的檔案材料集中裝檔，按學(xué)號順序排好，并填寫封裝檔案清單。各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)老師進(jìn)行裝檔審核并簽字。

　　二、封裝檔案工作人員要求

　　1.鑒于人事檔案管理和轉(zhuǎn)遞的嚴(yán)肅性、保密性、準(zhǔn)確性，要求各培養(yǎng)單位安排專職老師負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作并在檔案封裝現(xiàn)場全程負(fù)責(zé)。檔案室統(tǒng)一安排檔案室助管協(xié)助各培養(yǎng)單位進(jìn)行檔案封裝工作。全部工作人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無誤的完成檔案交接手續(xù)。

　　2.封裝檔案的工作人員和學(xué)生助理要嚴(yán)守檔案秘密，不得泄露檔案的內(nèi)容，更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

　　3.與裝檔工作無關(guān)人員一律不得到檔案封裝現(xiàn)場，更不能隨意接觸檔案。

　　4.任何人員不得將檔案帶離現(xiàn)場。

　　三、檔案封裝的具體時(shí)間安排

　　1.6月30日上午8：00-12：00：商學(xué)院（含MBA）、政治與公共管理學(xué)院（含MPA）、哲學(xué)學(xué)院、歷史學(xué)院、信息管理學(xué)院、書法學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、音樂學(xué)院、教育學(xué)院。

　　2.6月30日下午14:00-18:00：材料科學(xué)與工程學(xué)院、橡塑模具國家工程研究中心、化學(xué)學(xué)院、文學(xué)院、外國語與國際關(guān)系學(xué)院、物理學(xué)院、體育學(xué)院（校本部）、美術(shù)學(xué)院、旅游管理學(xué)院、建筑學(xué)院。

　　3.7月1日下午14:00-18:00：電氣工程學(xué)院、軟件學(xué)院、信息工程學(xué)院、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院、護(hù)理與健康學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、管理工程學(xué)院、河南先進(jìn)技術(shù)研究院。

　　4.7月2日上午8：00-12：00：基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院、醫(yī)學(xué)科學(xué)院、第一附屬醫(yī)院、第二附屬醫(yī)院、第三附屬醫(yī)院、第五附屬醫(yī)院、附屬腫瘤醫(yī)院、人民醫(yī)院。

　　5.7月2日下午14:00-18:00：法學(xué)院、藥物研究院、機(jī)械與動力工程學(xué)院、生態(tài)與環(huán)境學(xué)院、水利科學(xué)與工程學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、土木工程學(xué)院、化工學(xué)院、力學(xué)與安全工程學(xué)院。

　　四、其它事項(xiàng)

　　檔案封裝地點(diǎn)在綜合管理中心六樓研究生院檔案室649房間。各單位如有特殊情況，請及時(shí)與檔案室聯(lián)系。

　　研究生院

　　黨委研究生工作部

　　2021年6月28日