第三十一條各學(xué)院研究生教育科(或碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書)應(yīng)在規(guī)定時間將已通過答辯的終結(jié)研究生名單匯總,經(jīng)學(xué)院分管院長審核后,報研究生院學(xué)位辦公室。研究生院學(xué)位辦公室按經(jīng)審批后的終結(jié)研究生名單將結(jié)業(yè)證書、碩士學(xué)位證書發(fā)給各學(xué)院研究生教育科(或碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書)。
第三十二條學(xué)院研究生教育科(或碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書)按照終結(jié)研究生名單,填寫研究生結(jié)業(yè)證書并到研究生院辦公室加蓋研究生院章;填寫碩士學(xué)位證書并到學(xué)校校長辦公室加蓋有效印章。結(jié)束學(xué)業(yè)的研究生在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)辦妥各項(xiàng)離校手續(xù),到學(xué)院研究生教育科(或碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書)交回離校單后,方可領(lǐng)取結(jié)業(yè)證書。超期不領(lǐng)取證書的后果由學(xué)生本人自負(fù)。
第三十三條研究生申請延期畢業(yè),必須經(jīng)所在工作單位同意,提前三個月到所在學(xué)院研究生教育科(或碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書)辦理有關(guān)手續(xù),并報研究生院學(xué)位辦備案。未經(jīng)同意延期而不能按期答辯者作自動退學(xué)處理。
第三十四條研究生個人檔案由各學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)管理,研究生個人檔案包括入學(xué)考試資格申查表、成績單、學(xué)年小結(jié)、畢業(yè)研究生登記表、獎懲材料檔案及學(xué)位申請書(含答辯材料、學(xué)位委員會表決票等)。管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,做好檔案的收集和管理工作。
各學(xué)院應(yīng)組織畢業(yè)研究生參加畢業(yè)典禮、拍攝集體畢業(yè)照,畢業(yè)照連同底片交學(xué)校檔案館存檔。畢業(yè)研究生的學(xué)位申請材料、學(xué)位論文等應(yīng)按學(xué)校檔案館的要求歸檔。
研究生的學(xué)位申請書及獎懲材料等,在研究生本人離校后由學(xué)院研究生教育科(或碩士專業(yè)學(xué)位教育指導(dǎo)委員會秘書)及時寄往研究生所在單位或其主管部門。