我國(guó)研究生招生改革不斷深入,研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,研究生招生自主權(quán)加大，這些變化對(duì)研招單位的招生考試管理工作提出了更高的要求。為了使我校研究生招生工作的全過程更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，尤其保證各有關(guān)涉密工作環(huán)節(jié)操作規(guī)范，責(zé)任清晰，工作落實(shí)到位，切實(shí)維護(hù)廣大考生切身利益和學(xué)校的聲譽(yù)，根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校入學(xué)考試安全保衛(wèi)、保密工作的通知》（教試[1993]4號(hào)），《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)2005年研究生招生單位自命題試題管理工作的通知》（教學(xué)廳[2004]19號(hào)），《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》（教育第18號(hào)令），《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)文件精神及法規(guī)要求，結(jié)合我校研究生招生工作實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。

　　一、命題的保密工作

　　1、命題必須使用專用命題紙；

　　2、由我校自行命題的研究生招生考試試題屬機(jī)密級(jí)材料，從命題到考試都要絕對(duì)保密，嚴(yán)防泄漏試題事故的發(fā)生，機(jī)要人員、各學(xué)科專業(yè)組長(zhǎng)、命題組長(zhǎng)要對(duì)命題人員進(jìn)行保密工作培訓(xùn)和監(jiān)督，每個(gè)命題教師和涉及人員都應(yīng)自覺遵守保密紀(jì)律；

　　3、各招收研究生學(xué)科負(fù)責(zé)推薦適合參加命題教師的名單。參加命題的教師必須是有一定學(xué)術(shù)水平、有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的副高職以上崗位工作的教師或博士畢業(yè)且具有講師職稱的教師；

　　4、研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定命題教師，研究生招生辦直接布置命題教師命題；

　　5、有親屬報(bào)考本單位的人員不得參加其親屬所報(bào)考專業(yè)各科試題的命題和審題工作；

　　6、命題人員的姓名對(duì)外保密。命題人員不得參加任何有關(guān)研究生招生考試的補(bǔ)習(xí)、輔導(dǎo)活動(dòng)，不得向任何人透露試題的內(nèi)容和命題工作情況；

　　7、命題教師命題時(shí)使用的計(jì)算機(jī)必須斷開網(wǎng)線，命題后應(yīng)將命題草稿（包括電子文檔）立即銷毀或刪除（并清空回收站），以免造成試題泄漏事故；

　　8、對(duì)于泄密事件和責(zé)任人，應(yīng)立即報(bào)研究生部，根據(jù)有關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理，同時(shí)廢除被泄密的試題。

　　二、試題保密室的保密工作

　　1、試題保密室的鑰匙指定專人保管；

　　2、保險(xiǎn)柜的兩套鑰匙（或密碼）分別由兩位工作人員保管，保險(xiǎn)柜開啟和上鎖時(shí)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)；

　　3、試題保密室和保險(xiǎn)柜的鑰匙必須妥善保管在安全地方，不得丟失；

　　4、在試卷保密期間（試卷未啟封前），試題保密室的報(bào)警器在下班后必須設(shè)置在工作狀態(tài)。

　　三、試題的交接工作

　　1、命題組成員按時(shí)將自己所命試題交命題組組長(zhǎng)當(dāng)面審核，審核無誤后將試題與答案分裝、密封（信封及密封條由研究生部統(tǒng)一提供）并在密封條上按要求簽字后在交接單上簽字，命題組長(zhǎng)按時(shí)將本組試題、交接單、審核意見送交研究生招生辦；

　　2、研究生招生辦由兩人負(fù)責(zé)收試題原稿，交接時(shí)須檢查信封的密封、簽字是否符合要求，檢查無誤后雙方簽交接單；

　　3、試題原稿必須保存在指定的保險(xiǎn)柜中，無關(guān)人員不得接觸試題原稿。

　　四、試卷的審校、印刷、寄送工作

　　1、試卷開印前，招生辦負(fù)責(zé)試卷的保管人員兩人，將試題從保險(xiǎn)柜中取出，由學(xué)校保密委員會(huì)指定人員檢查試題密封無誤后，再開封并對(duì)原稿進(jìn)行校對(duì)；

　　2、檢查試卷原稿包括以下內(nèi)容：

　　1）試卷適用的專業(yè)名稱及代碼、科目名稱及編號(hào)、題號(hào)；

　　2）檢查每道題注明分?jǐn)?shù)及總分是否正確；

　　3）試題內(nèi)容打印、字跡清楚；

　　4）如有圖示的題不應(yīng)漏圖、漏字母、標(biāo)清圖號(hào)；

　　5）標(biāo)明頁(yè)碼；

　　3、對(duì)于檢查出不符合規(guī)范的試卷，要及時(shí)通知命題教師到研究生招生辦來修改，試卷原稿不允許攜出試題保密室；

　　4、印刷試卷必須在試題保密室，不允許與印刷試卷無關(guān)人員進(jìn)入；

　　5、研究生招生辦必須有兩名工作人員（另有一名校保密委員會(huì)工作人員）在試題保密室組織印刷試卷，印刷時(shí)三人須都在場(chǎng)；

　　6、印刷試卷前應(yīng)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各門試卷所需份數(shù)；

　　7、嚴(yán)格按試卷份數(shù)印刷，不允許多印；

　　8、試卷印好后要當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)份數(shù)，清點(diǎn)準(zhǔn)確無誤后，按考試科目將試卷裝入題封；

　　9、印完的試卷原稿放入原袋中，由研究生招生辦專管人員密封、蓋章后放入保險(xiǎn)柜；

　　10、所有參與試卷印刷的工作人員不允許將試卷帶離試題保密室；

　　11、印廢的試卷、用完的試卷制版等與試卷有關(guān)的材料在工作人員離開保密室時(shí)必須用碎紙機(jī)全部銷毀。

　　五、試卷的回收保密工作

　　1、專業(yè)課考試試卷應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過機(jī)要遞送；

　　2、考生試卷從考試結(jié)束直到錄取仍為秘密級(jí)材料，不允許丟失或毀壞；

　　3、接收試卷必須兩人同時(shí)在場(chǎng)。

　　六、閱卷的保密工作

　　1、集中評(píng)閱的試卷必須事先裝訂密封，有兩人簽字，放入保險(xiǎn)柜中；

　　2、閱卷教師和閱卷工作人員應(yīng)在學(xué)校規(guī)定地點(diǎn)閱卷，一律不得帶回家閱卷，不得向外泄露閱卷情況，不得私自將試卷帶離閱卷現(xiàn)場(chǎng)；

　　3、閱卷人員必須嚴(yán)格遵守閱卷、評(píng)卷程序和規(guī)則，認(rèn)真做好試卷在領(lǐng)取、回交時(shí)的保密工作。

　　七、成績(jī)的保密工作

　　1、閱卷教師閱完考試試卷后必須核對(duì)成績(jī)，閱卷結(jié)束后將試卷直接交給試卷招生管理人員，鎖入保險(xiǎn)柜；

　　2、招生管理人員應(yīng)認(rèn)真、逐份核對(duì)試卷成績(jī)。對(duì)加分有誤的試卷應(yīng)反復(fù)核對(duì)，經(jīng)研究生部領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可、核分人員簽字后，方可將核對(duì)正確的分?jǐn)?shù)寫在試卷上；

　　3、試卷成績(jī)應(yīng)及時(shí)錄入考試成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)多次核對(duì)，保證錄入的成績(jī)準(zhǔn)確無誤；

　　4、考試成績(jī)未公開前應(yīng)嚴(yán)格保密，不允許私下透露給考生、導(dǎo)師或熟人；

　　5、考試成績(jī)公開后，應(yīng)及時(shí)對(duì)考生要求核查考試分?jǐn)?shù)的試卷進(jìn)行分?jǐn)?shù)復(fù)核，并通知考生。分?jǐn)?shù)復(fù)核出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)辦理書面更改成績(jī)手續(xù)，復(fù)核人簽字、研究生部領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可更改。

　　八、其它

　　本制度由研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施，自公布之日起施行。本制度如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。