各位新生：

　　根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，為使我校碩士研究生錄取工作順利進(jìn)行，請(qǐng)各位擬錄取考生(具體名單請(qǐng)見(jiàn)湖北師范大學(xué)研究生院網(wǎng)站上的公示名單)協(xié)助我辦完成以下工作:

　　一、函調(diào)所有擬錄取考生的思想政治品德考核情況

　　請(qǐng)所有考生盡快下載《湖北師范大學(xué)2021年招收碩士研究生思想政治表現(xiàn)審查表》，交本人人事檔案所在單位政工或人事部門(mén)填寫(xiě)并加蓋公章，隨人事檔案一起寄至錄取學(xué)院（也可單獨(dú)寄送，非全日制研究生只需寄送政審表）。

　　二、調(diào)取擬錄取全日制非定向考生人事檔案、發(fā)放錄取通知書(shū)

　　根據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，我校將發(fā)函調(diào)取所有擬錄取全日制考生（不含定向考生）的人事檔案材料，調(diào)檔函隨我校的錄取通知書(shū)等材料一起寄發(fā)（預(yù)計(jì)6月初)。考生憑調(diào)檔函自行到檔案所在單位辦理調(diào)檔手續(xù)，原則上要求7月底前將相關(guān)材料寄至我校，若考生人事檔案所在單位7月底前不能將檔案寄至我校，務(wù)必請(qǐng)主管部門(mén)發(fā)函至我辦說(shuō)明原因及擬寄出時(shí)間（需加蓋公章，應(yīng)屆本科畢業(yè)生可適當(dāng)延遲檔案寄至?xí)r間）。特別注意，人事檔案需通過(guò)機(jī)要或郵局EMS寄送，否則一律拒收。

　　注：請(qǐng)各位擬錄取考生務(wù)必于5月20日前在錄取學(xué)院處填寫(xiě)上交本人通訊地址（含擬錄取考生姓名、收件人地址、聯(lián)系電話等）信息以便我辦郵寄錄取通知書(shū)。

　　三、定向考生需簽訂委托培養(yǎng)合同書(shū)

　　報(bào)考（含一志愿和調(diào)劑）我校定向就業(yè)的擬錄取考生，請(qǐng)下載打印《委托培養(yǎng)攻讀碩士學(xué)位研究生合同書(shū)》一式三份，經(jīng)考生本人簽名、所在單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后在5月15日前交研招辦。

　　需要變更就業(yè)類別的（定向/非定向）的考生，請(qǐng)于5月14日前向研招辦提出申請(qǐng)，逾期不再受理就業(yè)類別變更申請(qǐng)。

　　四、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、戶口遷移說(shuō)明

　　省內(nèi)外考生的黨員組織關(guān)系介紹信抬頭統(tǒng)一寫(xiě)“中共湖北師范大學(xué)委員會(huì)組織部”，去處寫(xiě)錄取的具體錄取學(xué)院；省內(nèi)黨員組織關(guān)系一律在全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)接，不需要開(kāi)具紙質(zhì)介紹信，電子介紹信抬頭寫(xiě)“中共湖北師范大學(xué)委員會(huì)組織部”，去處寫(xiě)錄取的具體錄取學(xué)院支部。新生入學(xué)時(shí)，省外新生黨員將組織關(guān)系介紹信及原單位黨組織開(kāi)具的黨員基本信息采集表（黨員本人、支部書(shū)記簽字、蓋黨支部公章）交到錄取學(xué)院學(xué)工辦，省內(nèi)新生黨員憑原單位黨組織開(kāi)具的黨員基本信息采集表，核對(duì)網(wǎng)上轉(zhuǎn)入信息無(wú)誤后轉(zhuǎn)入。

　　2021級(jí)擬錄取考生可直接在智慧團(tuán)建中將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到湖北省黃石市湖北師范大學(xué)錄取學(xué)院2021級(jí)研究生臨時(shí)團(tuán)支部。

　　全日制碩士研究生自愿將戶口遷入湖北師范大學(xué)的，2021年9月30日前按要求辦理戶口遷移手續(xù)，逾期不再受理。戶口遷往地址為“湖北省黃石市磁湖路11號(hào)”。學(xué)校暫不受理非全日制碩士研究生戶口。

　　通訊地址：湖北省黃石市磁湖路11號(hào)湖北師范大學(xué)科技大樓209室