各學院：

　　根據《華南理工大學研究生管理規定》及學校暑期放假通知，現將在校研究生2021-2022學年度第一學期注冊等有關事項通知如下，請各學院認真落實研究生注冊工作，以確保新學年各項教學管理工作的順利進行：

　　一、離校安排

　　研究生由導師根據培養情況和課題要求確定離校時間，放假后如需留校，需與導師協商經導師同意。離校學生要減少不必要出行，盡量不跨省域長途旅行，減少旅途風險，非必要不到中高風險地區及實施封閉、封控管理區域，加強個人防護。假期研究生原則上非必要不出國（境），確需出國（境）的，須報所在院系和學校審批。離校之后非通知不返校，確需返校的應提前向院系申請。

　　二、注冊時間

　　全日制研究生：2021年8月27-28日（星期五和星期六）；

　　非全日制專業學位碩士研究生：2021年9月4日（星期六）。

　　三、上課時間

　　全日制研究生：2021年8月30日（星期一）；

　　非全日制專業學位碩士研究生：2021年9月4日（星期六）。

　　四、注冊管理規定和要求

　　1.管理規定

　　每學期開學時，研究生應按學校規定時間到所在學院辦理注冊手續。因故不能如期注冊者，應事先書面請假。請假2周內由所在學院審批，超過2周由研究生院審批，經批準后方可緩期注冊。無正當事由，未經批準超過2周時間未注冊者按退學處理。

　　2.注冊要求

　　（1）在校研究生須在注冊日之前繳清所有學費和住宿費，無欠費的研究生可予注冊。未按時繳清學費、住宿費的研究生，不予注冊。根據《華南理工大學收費管理辦法（2014年修訂）》，未注冊研究生不予選課、不予考試，不予記錄成績，不予辦理答辯手續。根據學校有關規定，欠費未注冊的研究生不能享受各類獎助學金。

　　（2）注冊將采取線上、線下結合的形式。學校根據學籍信息設置“Mypass”系統新學期返校名單，學生在新學期開學注冊日期通過“Mypass”系統中的“報到注冊”功能進行報到操作，“手機定位在學校范圍內”且“人臉識別成功”兩個條件同時滿足時方能報到成功，識別后可查看報到狀態，如果顯示“已報到”，說明報到成功。研究生院將通過MyPass系統中返校報到數據、繳費數據判斷，符合注冊條件的，批量在研究生教育管理信息系統進行注冊。

　　線下研究生證加蓋注冊章的工作由各學院結合疫情防控需求分時段、分批次靈活安排。

　　五、繳費有關事項

　　未繳清本學年學費和住宿費的研究生可登陸“校園統一支付平臺”（繳費路徑：學校主頁-校園生活-統一支付平臺；網址：http://pay.cw.scut.edu.cn/）進行繳費。

　　六、超過學制研究生辦理注冊有關事項

　　1．因特殊原因不能按期完成學業者，可以申請適當延長學習時間。碩士研究生最長學習年限為規定學制加2年，博士研究生最長學習年限為規定學制加3年。

　　2.超過規定學制但在最長學習年限內，研究生要求延長學習時間，由本人在“研究生教育管理信息系統”的“學籍變動”模塊提出延期畢業申請，打印出延期畢業申請表，經導師同意，學院審核，報研究生院批準。其中，委培、定向研究生延長學習時間還須經原委培、定向單位同意，并附上單位意見書（加蓋單位人事部門公章）。

　　延期畢業申請審批通過后，延期畢業研究生方能到學院注冊。超過學制又未辦理延期畢業手續的研究生，不予注冊。

　　3.研究生應當在學校規定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內完成學業。研究生達到在校最長學習年限時，應以畢業、結業、肄業或退學處理等形式之一終止學籍，并辦理離校手續。

　　研究生院

　　2021年7月21日