各學(xué)院：

　　根據(jù)《華南理工大學(xué)研究生管理規(guī)定》及學(xué)校暑期放假通知，現(xiàn)將在校研究生2021-2022學(xué)年度第一學(xué)期注冊(cè)等有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真落實(shí)研究生注冊(cè)工作，以確保新學(xué)年各項(xiàng)教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行：

　　一、離校安排

　　研究生由導(dǎo)師根據(jù)培養(yǎng)情況和課題要求確定離校時(shí)間，放假后如需留校，需與導(dǎo)師協(xié)商經(jīng)導(dǎo)師同意。離校學(xué)生要減少不必要出行，盡量不跨省域長途旅行，減少旅途風(fēng)險(xiǎn)，非必要不到中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)及實(shí)施封閉、封控管理區(qū)域，加強(qiáng)個(gè)人防護(hù)。假期研究生原則上非必要不出國（境），確需出國（境）的，須報(bào)所在院系和學(xué)校審批。離校之后非通知不返校，確需返校的應(yīng)提前向院系申請(qǐng)。

　　二、注冊(cè)時(shí)間

　　全日制研究生：2021年8月27-28日（星期五和星期六）；

　　非全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生：2021年9月4日（星期六）。

　　三、上課時(shí)間

　　全日制研究生：2021年8月30日（星期一）；

　　非全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生：2021年9月4日（星期六）。

　　四、注冊(cè)管理規(guī)定和要求

　　1.管理規(guī)定

　　每學(xué)期開學(xué)時(shí)，研究生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時(shí)間到所在學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者，應(yīng)事先書面請(qǐng)假。請(qǐng)假2周內(nèi)由所在學(xué)院審批，超過2周由研究生院審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可緩期注冊(cè)。無正當(dāng)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)超過2周時(shí)間未注冊(cè)者按退學(xué)處理。

　　2.注冊(cè)要求

　　（1）在校研究生須在注冊(cè)日之前繳清所有學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)，無欠費(fèi)的研究生可予注冊(cè)。未按時(shí)繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的研究生，不予注冊(cè)。根據(jù)《華南理工大學(xué)收費(fèi)管理辦法（2014年修訂）》，未注冊(cè)研究生不予選課、不予考試，不予記錄成績，不予辦理答辯手續(xù)。根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，欠費(fèi)未注冊(cè)的研究生不能享受各類獎(jiǎng)助學(xué)金。

　　（2）注冊(cè)將采取線上、線下結(jié)合的形式。學(xué)校根據(jù)學(xué)籍信息設(shè)置“Mypass”系統(tǒng)新學(xué)期返校名單，學(xué)生在新學(xué)期開學(xué)注冊(cè)日期通過“Mypass”系統(tǒng)中的“報(bào)到注冊(cè)”功能進(jìn)行報(bào)到操作，“手機(jī)定位在學(xué)校范圍內(nèi)”且“人臉識(shí)別成功”兩個(gè)條件同時(shí)滿足時(shí)方能報(bào)到成功，識(shí)別后可查看報(bào)到狀態(tài)，如果顯示“已報(bào)到”，說明報(bào)到成功。研究生院將通過MyPass系統(tǒng)中返校報(bào)到數(shù)據(jù)、繳費(fèi)數(shù)據(jù)判斷，符合注冊(cè)條件的，批量在研究生教育管理信息系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)。

　　線下研究生證加蓋注冊(cè)章的工作由各學(xué)院結(jié)合疫情防控需求分時(shí)段、分批次靈活安排。

　　五、繳費(fèi)有關(guān)事項(xiàng)

　　未繳清本學(xué)年學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的研究生可登陸“校園統(tǒng)一支付平臺(tái)”（繳費(fèi)路徑：學(xué)校主頁-校園生活-統(tǒng)一支付平臺(tái)；網(wǎng)址：http://pay.cw.scut.edu.cn/）進(jìn)行繳費(fèi)。

　　六、超過學(xué)制研究生辦理注冊(cè)有關(guān)事項(xiàng)

　　1．因特殊原因不能按期完成學(xué)業(yè)者，可以申請(qǐng)適當(dāng)延長學(xué)習(xí)時(shí)間。碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制加2年，博士研究生最長學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制加3年。

　　2.超過規(guī)定學(xué)制但在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，研究生要求延長學(xué)習(xí)時(shí)間，由本人在“研究生教育管理信息系統(tǒng)”的“學(xué)籍變動(dòng)”模塊提出延期畢業(yè)申請(qǐng)，打印出延期畢業(yè)申請(qǐng)表，經(jīng)導(dǎo)師同意，學(xué)院審核，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。其中，委培、定向研究生延長學(xué)習(xí)時(shí)間還須經(jīng)原委培、定向單位同意，并附上單位意見書（加蓋單位人事部門公章）。

　　延期畢業(yè)申請(qǐng)審批通過后，延期畢業(yè)研究生方能到學(xué)院注冊(cè)。超過學(xué)制又未辦理延期畢業(yè)手續(xù)的研究生，不予注冊(cè)。

　　3.研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。研究生達(dá)到在校最長學(xué)習(xí)年限時(shí)，應(yīng)以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)或退學(xué)處理等形式之一終止學(xué)籍，并辦理離校手續(xù)。

　　研究生院

　　2021年7月21日