各有關單位、部門:
為做好望岳利他研究生管理服務獎評審工作,根據《關于開展2020年度社會性獎助基金項目評審工作的通知》(校發〔2020〕186號)相關要求,現將有關事項通知如下:
一、組織機構
成立“望岳利他研究生管理服務獎評審小組”(以下簡稱評審小組),負責望岳利他研究生管理服務獎的評審工作,評審小組具體名單如下:
組長:張學勇
成員:禚召海 張艦 袁淳 徐振東 魏巍 陸雪亮
評審小組下設辦公室,辦公室設在研究生獎助工作辦公室,具體負責望岳利他研究生管理服務獎的評審組織。
二、獎項基本情況
本年度評審名額為7人,獎項簡介及申請條件詳見附件1中的相關內容。
三、工作安排
(一)個人申請,各單位資格審核
符合申請條件且有意愿申報的老師填寫提交《望岳利他研究生管理服務獎申請表》以下簡稱《申請表》)、《2020年望岳利他研究生管理服務獎參評人員情況表》(以下簡稱《參評人員情況表》)以及相關支撐材料復印件(原件備查)。各單位對申請人提交的材料進行審核、匯總。
(二)各單位報送推薦材料
12月7日,各單位將下列材料報送至研究生獎助工作辦公室(紙質版至學院南路辦公樓302,沙河師生服務大廳研究生院窗口,電子版發送至cufeyjsjzb@163.com,郵件統一命名為“XX單位2020年度望岳利他管理服務獎申請材料”)。
1.《申請表》及相關支撐材料
每位申請人的電子版《申請表》(簽字蓋章后的掃描件,PDF格式,需保證完整、清晰)統一命名為“望岳利他管理服務獎-工號-姓名”,各單位將本單位全部申請人的電子版《申請表》放置在一個文件夾內,統一命名為“望岳利他管理服務獎申請表”。
支撐材料無需提交電子版,每位申請人的紙質版《申請表》后附相關支撐材料(連同《申請表》用訂書釘裝訂,不使用塑料封皮),各單位將本單位全部申請人的紙質版《申請表》和支撐材料用長尾夾固定后提交。
2.《參評人員情況表》
各單位將本單位全部申請人的信息匯總在一張《參評人員情況表》內,紙質版和電子版(EXCEL版本)均需提交。
(三)評審小組評審
研究生獎助工作辦公室匯總各單位推薦名單及相關材料后,提交評審小組開展評審。
(四)公示
評審結果在全校范圍內公示不少于3個工作日。
(五)報送評審結果。
研究生獎助工作辦公室匯總望岳利他研究生管理服務獎的相關材料,統一報送教職工獎助基金項目審定委員會審定。
四、申訴流程
如對望岳利他研究生管理服務獎評審結果有異議,可在公示階段向學校申訴處理委員會(設在學校綜合管理辦公室)提出申訴(申訴申請書應包含申訴人的姓名、工號等基本信息,申訴請求,事實與理由,以及申訴人的簽名)。
特此通知。