1、網(wǎng)絡視頻答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定，操作簡單易用，至少允許10人同時在線視頻和通話，視頻與通話清晰流暢，支持在線播放PPT，可在線共享文件等。建議采用“騰訊視頻會議”軟件，也可根據(jù)實際情況依托welink、微信、釘釘?shù)乳_展網(wǎng)絡視頻答辯。“騰訊視頻會議”軟件下載網(wǎng)址與使用說明如下：

　　下載網(wǎng)址：https://meeting.qq.com/

　　使用說明：https://meeting.qq.com/support.html?tab=1

　　2、參加網(wǎng)絡視頻答辯的研究生，碩士在答辯前3天，博士在答辯前7天，將答辯相關材料（論文電子版、論文評閱書、答辯 PPT）發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書提前發(fā)送給答辯委員會委員。

　　3、擬進行網(wǎng)絡視頻答辯的研究生在系統(tǒng)中提交答辯申請時，答辯地點應按“遠程+答辯會場地點”填寫，例如：“遠程+博學館A座501會議室”。

　　4、為保證學位論文答辯質(zhì)量和答辯過程順利開展，每組答辯委員會的校內(nèi)委員原則上應集中在校內(nèi)同一會場進行視頻答辯，各培養(yǎng)單位要做好答辯現(xiàn)場的疫情防控工作。不能到達現(xiàn)場的校外答辯委員依托網(wǎng)絡視頻遠程參加答辯會。

　　5、答辯秘書在答辯前需提前一天做好答辯委員會現(xiàn)場和參與答辯研究生、校外答辯委員之間的網(wǎng)絡視頻答辯軟硬件平臺的調(diào)試。

　　6、答辯當日，答辯秘書應提前20分鐘召集全部答辯研究生及遠程參會委員登錄到視頻會議平臺。答辯開始后，根據(jù)排序逐一開通答辯研究生的會議通道。

　　7、在答辯過程中確保視頻答辯的效果，做好答辯記錄，全程錄像，采集至少3張答辯圖片，答辯結(jié)束后將相關材料報所在培養(yǎng)單位備案。

　　8、答辯委員中有不能到現(xiàn)場的校外專家的，全體委員應使用微信小程序“騰訊投票”等辦公軟件進行網(wǎng)絡無記名投票，答辯秘書將投票結(jié)果截屏保存，打印后由答辯主席簽字，作為研究生答辯及學位申請材料存檔。

　　9、答辯委員不能到現(xiàn)場的，答辯材料中答辯委員簽名處，遠程參加答辯的專家簽名欄由秘書注明“遠程參會”（不需簽名）。