為加強(qiáng)涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》有關(guān)規(guī)定和國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部、國家保密局關(guān)于印發(fā)《涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法》的通知精神（學(xué)位〔2016〕27號），結(jié)合我校具體情況，制訂本管理辦法。

　　第一條涉密研究生的確定和管理

　　（一）涉密研究生的確定

　　1．本辦法所稱涉密研究生是指直接參與涉及國家秘密的教學(xué)、科研項(xiàng)目、任務(wù)等工作或者在教學(xué)、科研過程中接觸、知悉、產(chǎn)生和處理較多國家秘密事項(xiàng)的在讀研究生。不具有中華人民共和國國籍或者獲得國（境）外永久居留權(quán)、長期居留許可的研究生或因其他原因不宜接觸國家秘密事項(xiàng)的研究生，不得確定為涉密研究生。

　　2．涉密研究生的確定，應(yīng)在研究生開展涉密內(nèi)容研究或涉密學(xué)位論文開題前，由研究生本人提出申請、導(dǎo)師確認(rèn)，經(jīng)所在學(xué)院分委會審核后報(bào)研究生處審批，并與所在學(xué)院分委會簽訂保密協(xié)議。

　　（二）涉密研究生的管理

　　1．所在學(xué)院分委會應(yīng)嚴(yán)格控制涉密研究生的數(shù)量和國家秘密知悉范圍，涉密研究生一般只能接觸、知悉、產(chǎn)生和處理秘密級國家秘密事項(xiàng)；確需接觸、知悉機(jī)密級國家秘密事項(xiàng)的，應(yīng)由導(dǎo)師提出申請，經(jīng)所在學(xué)院分委會審核后報(bào)研究生處批準(zhǔn)。

　　2．涉密研究生的導(dǎo)師是研究生在學(xué)期間保密管理的第一責(zé)任人。

　　3．涉密研究生所在學(xué)院分委會應(yīng)定期對涉密研究生進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，確保每位涉密研究生每年接受不少于4個學(xué)時的保密專題教育培訓(xùn)。

　　4．涉密研究生的出入境證件應(yīng)由所在學(xué)院分委會統(tǒng)一保管。對擬出國（境）的涉密研究生，應(yīng)由研究生本人提出申請、導(dǎo)師確認(rèn)，經(jīng)所在學(xué)院分委會審核后報(bào)研究生處審批。涉密研究生經(jīng)批準(zhǔn)出國（境）的，所在學(xué)院分委會應(yīng)進(jìn)行行前保密提醒談話，簽訂出國（境）保密承諾書。涉密研究生應(yīng)當(dāng)在返回后一周內(nèi)，將其出入境證件交由所在學(xué)院分委會統(tǒng)一保管，并書面報(bào)告出國（境）期間保密規(guī)定執(zhí)行情況。

　　5．涉密研究生公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文或公布本人相關(guān)科研工作信息，必須經(jīng)導(dǎo)師同意后報(bào)所在學(xué)院分委會審核，最終由研究生處批準(zhǔn)后方可公開發(fā)表或公布。

　　6．涉密研究生因畢業(yè)、涉密工作結(jié)束等原因不再接觸國家秘密事項(xiàng)的，所在學(xué)院分委會應(yīng)對涉密研究生進(jìn)行保密教育談話，告知其承擔(dān)保守國家秘密的法律義務(wù)，嚴(yán)格核查、督促清退所有涉密載體，掌握其就業(yè)、去向等相關(guān)情況，并與其簽訂保密協(xié)議。上述手續(xù)辦理完結(jié)，涉密研究生方可辦理離校手續(xù)。

　　7．涉密研究生在學(xué)期間，如有違反保密法律、法規(guī)和單位各項(xiàng)保密規(guī)章制度的行為，導(dǎo)師和所在學(xué)院分委會應(yīng)及時糾正與處理；對不適合繼續(xù)進(jìn)行涉密工作的研究生應(yīng)及時終止其參與涉密工作，并按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第二條涉密學(xué)位論文的確定與管理

　　（一）涉密學(xué)位論文確定

　　1．本辦法所稱涉密學(xué)位論文是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的學(xué)位論文。涉密學(xué)位論文的導(dǎo)師原則上應(yīng)當(dāng)是涉密人員。

　　2．學(xué)位論文主題、研究方向、主要內(nèi)容或成果涉及國家秘密的，開題前，導(dǎo)師和研究生必須根據(jù)所執(zhí)行科研項(xiàng)目的密級定密；學(xué)位論文主題、研究方向和內(nèi)容等屬于自發(fā)研究，沒有涉密科研、生產(chǎn)項(xiàng)目或任務(wù)支撐，相關(guān)內(nèi)容泄露后會損害國家安全和利益、確需定密的，開題前應(yīng)當(dāng)按照要求，向所在學(xué)院分委會提出學(xué)位論文定密申請（內(nèi)容包括密級、保密期限和知悉范圍等），并報(bào)研究生處審核。

　　研究生處按照國家秘密定密管理有關(guān)規(guī)定，對學(xué)位論文的定密申請進(jìn)行審核，并按程序報(bào)校級定密責(zé)任人或有相應(yīng)定密權(quán)的上級機(jī)關(guān)、學(xué)校根據(jù)該涉密研究領(lǐng)域的保密條件保障和人才培養(yǎng)能力決定是否批準(zhǔn)。

　　3．涉密學(xué)位論文的密級、保密期限和知悉范圍應(yīng)根據(jù)情況變化，依照國家有關(guān)規(guī)定及時變更。

　　4．涉密學(xué)位論文必須在封面或首頁做出國家秘密標(biāo)志。非書面形式的涉密載體，要以能夠明顯識別的方式予以標(biāo)注；電子文檔中含有國家秘密內(nèi)容的，應(yīng)做出國家秘密標(biāo)志，且標(biāo)志與文檔正文不可分離。

　　（二）涉密學(xué)位論文的管理

　　1．涉密學(xué)位論文的起草、研究、實(shí)驗(yàn)、存儲等應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，涉密內(nèi)容的撰寫及修改必須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。所在學(xué)院應(yīng)按照國家保密有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)配備必要的防護(hù)設(shè)施設(shè)備，使用統(tǒng)一購置、分類、編號、登記的涉密和存儲介質(zhì)。嚴(yán)禁使用非涉密存儲介質(zhì)及私人所有的存儲介質(zhì)處理涉密內(nèi)容。

　　2．涉密學(xué)位論文的研究過程以及開題、中期檢查、論文評閱、答辯和學(xué)位審核等環(huán)節(jié)的有關(guān)工作，都需要按照國家對涉密活動的有關(guān)要求進(jìn)行。

　　3．涉密學(xué)位論文的打印、復(fù)印和裝訂等制作過程要符合保密要求。涉密學(xué)位論文的送審應(yīng)當(dāng)按照國家對涉密學(xué)位論文送審及回收的有關(guān)要求進(jìn)行。

　　4．涉密學(xué)位論文未解密公開前，不得對外公開。保密期滿后，如需對外公開，所在學(xué)院分委會應(yīng)對該涉密學(xué)位論文重新進(jìn)行保密審查，并報(bào)研究生處審核，滿足解密條件并履行解密手續(xù)后，方可對外公開。涉密學(xué)位論文在保密期限內(nèi)，有關(guān)人員經(jīng)本人申請，所在學(xué)院分委會審核報(bào)研究生處審批后可以按規(guī)定程序查閱。

　　5．涉密學(xué)位論文按照國家秘密定密管理有關(guān)規(guī)定解密后，可以公開的應(yīng)按要求分送校圖書館、科技情報(bào)中心或國家圖書館。

　　第三條涉密研究生的權(quán)益保障

　　1．所在學(xué)院分委會應(yīng)事先告知涉密研究生所承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)，通過多種措施依法維護(hù)涉密研究生的合法權(quán)益。

　　2．對涉密研究生因保密原因不能公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文等科研成果，培養(yǎng)單位應(yīng)制定專門的成果考核辦法，并在評獎評優(yōu)方面給予政策保障。

　　3．所在學(xué)院分委會要為涉密研究生提供履行保密義務(wù)所需的涉密場所、設(shè)施設(shè)備等基本條件保障。

　　第四條附則

　　1．本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，其他有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)

　　2．本規(guī)定由研究生處負(fù)責(zé)解釋。