教學(xué)材料歸檔是高校重要的基礎(chǔ)性工作，為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集及整理，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，按照《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂）、教育部和國家檔案局27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，研究生院特制定《研究生教學(xué)材料歸檔工作實施細(xì)則》，二級培養(yǎng)單位遵照執(zhí)行。具體內(nèi)容如下：

　　一、有條件的二級單位應(yīng)設(shè)置檔案室；根據(jù)研究生規(guī)模設(shè)置檔案柜，檔案柜需按學(xué)年學(xué)期進(jìn)行標(biāo)記；置辦檔案盒、存檔專用U盤或硬盤等存檔配件，并做好標(biāo)識。

　　二、針對每學(xué)年學(xué)期研究生教學(xué)檔案編制存檔目錄，并就歸檔情況予以備注。

　　三、教學(xué)材料歸檔要求

　　在新學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)，各二級單位須將本單位上個學(xué)期研究生課程及已完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)教學(xué)材料歸檔工作完成。歸檔時須做到存檔目錄完備、存檔材料完整、簽字蓋章齊全、標(biāo)識明晰、擺放有序；部分檔案材料若以電子稿存檔，須在存檔目錄中進(jìn)行備注。特別注意做好檔案室及歸檔材料的防護(hù)措施，防止檔案材料破損、褪色、霉變和散失。

　　（一）研究生課程教學(xué)

　　歸檔材料包括：考試試題或課程論文題目、試題評分標(biāo)準(zhǔn)和參考答案、研究生答卷（筆試答卷、口試記錄、課程論文、讀書報告、研究報告等）、考試簽名單（附件1）、平時成績原始記錄、課程成績單、課程教學(xué)總結(jié)（附件2）、成績分析表等。

　　（1）通過考試進(jìn)行結(jié)課課程須提交評分標(biāo)準(zhǔn)和參考答案、考試簽名單（考試時簽名確認(rèn)）。評閱試卷時，閱卷教師應(yīng)嚴(yán)格按試題評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，不漏評、漏記、錯評和送分、加分；閱卷一律使用紅色墨水筆，記分?jǐn)?shù)字必須清楚、工整，客觀題答題正確的打√，錯誤的打×，主觀題根據(jù)評分細(xì)則作出明確加減分標(biāo)記；閱卷教師在答卷合分（總分）處須簽名，若為分題分人閱卷，則需分別簽名；分?jǐn)?shù)如有變更，閱卷教師要在改動位置簽名；嚴(yán)禁涂抹、損壞試卷。

　　（2）評閱以大型作業(yè)、小論文、讀書報告、調(diào)查報告等作為課程考核方式的文字或電子材料時，閱卷教師應(yīng)根據(jù)考核要求進(jìn)行成績評定，應(yīng)有評閱痕跡并簽名。課程論文上傳知網(wǎng)“課程學(xué)習(xí)全過程綜合培養(yǎng)平臺”（https://tscheck.cnki.net/cm/）進(jìn)行查重操作后，須導(dǎo)出所有課程論文、查重結(jié)果及評閱結(jié)論提交存檔（電子文檔）。

　　（3）進(jìn)行口試考試時，要有師生口試記錄和教師評語。

　　（4）課程考核成績可按平時成績和考試成績以一定比例構(gòu)成（構(gòu)成比例由任課教師確定，并在教學(xué)任務(wù)中事先設(shè)定），也可直接以卷面成績?yōu)闇?zhǔn)。若考慮平時成績，則須提供平時成績原始記錄。

　　（5）成績單及成績分析表在“管理系統(tǒng)”完成成績錄入提交后直接在系統(tǒng)下載打印，任課教師簽名、二級單位加蓋公章。

　　（6）課程教學(xué)總結(jié)是任課教師改進(jìn)教學(xué)方法、提高教學(xué)質(zhì)量的有效手段，每期結(jié)課之后，任課教師必須提交《課程教學(xué)總結(jié)表》（含教材使用信息）。學(xué)校“管理系統(tǒng)”更新完善后此表直接在系統(tǒng)提交后打印。

　　（7）研究生參加外校共享課程，結(jié)課后由校外授課單位提供《研究生共享課程教學(xué)成績單》給研究生院進(jìn)行成績錄入并存檔。

　　（8）研究生院組織安排的慕課（MOOC）課程成績由研究生院在“管理系統(tǒng)”進(jìn)行成績錄入，相關(guān)教學(xué)材料由研究生院存檔。

　　（二）研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)

　　培養(yǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容包括博士生資格考試、博士生中期檢查、開題報告、科研訓(xùn)練、專業(yè)實踐、社會實踐、學(xué)術(shù)交流與研討等，各培養(yǎng)環(huán)節(jié)須根據(jù)培養(yǎng)方案及學(xué)校學(xué)院相關(guān)通知要求規(guī)范進(jìn)行考核并做出成績評定。存檔時二級單位須將相關(guān)規(guī)定或通知、已完成相應(yīng)環(huán)節(jié)研究生提交的支撐材料、相關(guān)記錄、評審材料等按學(xué)期給予匯總歸檔。

　　博士生資格考試、博士生中期檢查、研究生開題具體要求按照《中南大學(xué)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)工作管理辦法》 (中大研字（2019）57號） 執(zhí)行。歸檔材料包括：

　　（1）《中南大學(xué)博士生資格考試情況表》原件、試題、筆試答卷、委員會討論記錄等材料。

　　（2）《開題報告》（系統(tǒng)打印）、《中南大學(xué)研究生學(xué)位論文開題報告情況匯總表》等材料。注意：涉密開題報告要按保密工作要求進(jìn)行存檔，并在存檔目錄中備注。

　　（3）《中南大學(xué)博士生（碩士生）中期考核表》等材料。

　　科研訓(xùn)練是學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生必修環(huán)節(jié)，研究生通過參加科研項目，掌握正確的科研方法，培養(yǎng)獨(dú)立從事科學(xué)研究或?qū)ｉT技術(shù)的能力，完成此項環(huán)節(jié)研究生須填寫《研究生參加<科研訓(xùn)練>成績評定表》經(jīng)導(dǎo)師審核通過并給予成績評定，相關(guān)材料給予存檔。

　　專業(yè)實踐是專業(yè)學(xué)位碩士研究生必修環(huán)節(jié)，其內(nèi)容可以是教學(xué)實踐、生產(chǎn)實踐、科研實踐、工程實踐、產(chǎn)品設(shè)計、工藝研究、藝術(shù)創(chuàng)作、實際問題調(diào)研、活動參與（包括參加“全國研究生創(chuàng)新系列活動”主題賽事以及其他同等水平的全國賽事）等，具體要求按照《中南大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生專業(yè)實踐的管理規(guī)定》（2018年版）和二級單位制定的實施細(xì)則執(zhí)行。進(jìn)行此項環(huán)節(jié)研究生須通過學(xué)校“管理系統(tǒng)”填報并上傳《專業(yè)實踐報告》，經(jīng)二級單位及導(dǎo)師審核后給予成績評定，相關(guān)材料給予存檔。

　　社會實踐形式包括有社會調(diào)查、生產(chǎn)勞動、掛職鍛煉、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐、國際合作項目、教學(xué)與管理實踐及其它實踐活動等，具體由學(xué)校學(xué)工部（含研工部）負(fù)責(zé)組織實施。研究生完成該項環(huán)節(jié)須提交《研究生社會實踐學(xué)分管理考核手冊》（含社會實踐內(nèi)容及考核結(jié)果）進(jìn)行成績評定，相關(guān)材料給予存檔。

　　學(xué)術(shù)交流與研討是研究生必修環(huán)節(jié)，研究生通過參加學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)活動等達(dá)到交流信息、開闊視野、掌握新知、啟迪思維的目的。二級單位確定具體要求及實施細(xì)則，完成該項環(huán)節(jié)研究生須提交相關(guān)會議通知、會議論文（可以是電子稿）、考勤記錄等支撐材料作為此項環(huán)節(jié)成績評定依據(jù)，相關(guān)材料給予存檔。

　　四、歸檔工作檢查

　　研究生院在每年十月份組織專家對各二級單位上一學(xué)年研究生教學(xué)材料歸檔工作進(jìn)行檢查及評價，并填寫《研究生教學(xué)材料歸檔檢查評價表》，檢查結(jié)果作為年度二級單位績效評定的依據(jù)。未按要求進(jìn)行教學(xué)材料歸檔工作的二級單位按教學(xué)事故給予通報。

　　研究生院

　　2021年4月12日