教學材料歸檔是高校重要的基礎性工作，為了加強檔案管理，規范檔案收集及整理，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，按照《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂）、教育部和國家檔案局27號令《高等學校檔案管理辦法》等相關文件，結合學校相關規定，研究生院特制定《研究生教學材料歸檔工作實施細則》，二級培養單位遵照執行。具體內容如下：

　　一、有條件的二級單位應設置檔案室；根據研究生規模設置檔案柜，檔案柜需按學年學期進行標記；置辦檔案盒、存檔專用U盤或硬盤等存檔配件，并做好標識。

　　二、針對每學年學期研究生教學檔案編制存檔目錄，并就歸檔情況予以備注。

　　三、教學材料歸檔要求

　　在新學期開學后1個月內，各二級單位須將本單位上個學期研究生課程及已完成培養環節教學材料歸檔工作完成。歸檔時須做到存檔目錄完備、存檔材料完整、簽字蓋章齊全、標識明晰、擺放有序；部分檔案材料若以電子稿存檔，須在存檔目錄中進行備注。特別注意做好檔案室及歸檔材料的防護措施，防止檔案材料破損、褪色、霉變和散失。

　　（一）研究生課程教學

　　歸檔材料包括：考試試題或課程論文題目、試題評分標準和參考答案、研究生答卷（筆試答卷、口試記錄、課程論文、讀書報告、研究報告等）、考試簽名單（附件1）、平時成績原始記錄、課程成績單、課程教學總結（附件2）、成績分析表等。

　　（1）通過考試進行結課課程須提交評分標準和參考答案、考試簽名單（考試時簽名確認）。評閱試卷時，閱卷教師應嚴格按試題評分標準進行評分，不漏評、漏記、錯評和送分、加分；閱卷一律使用紅色墨水筆，記分數字必須清楚、工整，客觀題答題正確的打√，錯誤的打×，主觀題根據評分細則作出明確加減分標記；閱卷教師在答卷合分（總分）處須簽名，若為分題分人閱卷，則需分別簽名；分數如有變更，閱卷教師要在改動位置簽名；嚴禁涂抹、損壞試卷。

　　（2）評閱以大型作業、小論文、讀書報告、調查報告等作為課程考核方式的文字或電子材料時，閱卷教師應根據考核要求進行成績評定，應有評閱痕跡并簽名。課程論文上傳知網“課程學習全過程綜合培養平臺”（https://tscheck.cnki.net/cm/）進行查重操作后，須導出所有課程論文、查重結果及評閱結論提交存檔（電子文檔）。

　　（3）進行口試考試時，要有師生口試記錄和教師評語。

　　（4）課程考核成績可按平時成績和考試成績以一定比例構成（構成比例由任課教師確定，并在教學任務中事先設定），也可直接以卷面成績為準。若考慮平時成績，則須提供平時成績原始記錄。

　　（5）成績單及成績分析表在“管理系統”完成成績錄入提交后直接在系統下載打印，任課教師簽名、二級單位加蓋公章。

　　（6）課程教學總結是任課教師改進教學方法、提高教學質量的有效手段，每期結課之后，任課教師必須提交《課程教學總結表》（含教材使用信息）。學校“管理系統”更新完善后此表直接在系統提交后打印。

　　（7）研究生參加外校共享課程，結課后由校外授課單位提供《研究生共享課程教學成績單》給研究生院進行成績錄入并存檔。

　　（8）研究生院組織安排的慕課（MOOC）課程成績由研究生院在“管理系統”進行成績錄入，相關教學材料由研究生院存檔。

　　（二）研究生培養環節

　　培養環節內容包括博士生資格考試、博士生中期檢查、開題報告、科研訓練、專業實踐、社會實踐、學術交流與研討等，各培養環節須根據培養方案及學校學院相關通知要求規范進行考核并做出成績評定。存檔時二級單位須將相關規定或通知、已完成相應環節研究生提交的支撐材料、相關記錄、評審材料等按學期給予匯總歸檔。

　　博士生資格考試、博士生中期檢查、研究生開題具體要求按照《中南大學研究生培養環節工作管理辦法》 (中大研字（2019）57號） 執行。歸檔材料包括：

　　（1）《中南大學博士生資格考試情況表》原件、試題、筆試答卷、委員會討論記錄等材料。

　　（2）《開題報告》（系統打印）、《中南大學研究生學位論文開題報告情況匯總表》等材料。注意：涉密開題報告要按保密工作要求進行存檔，并在存檔目錄中備注。

　　（3）《中南大學博士生（碩士生）中期考核表》等材料。

　　科研訓練是學術學位碩士研究生必修環節，研究生通過參加科研項目，掌握正確的科研方法，培養獨立從事科學研究或專門技術的能力，完成此項環節研究生須填寫《研究生參加<科研訓練>成績評定表》經導師審核通過并給予成績評定，相關材料給予存檔。

　　專業實踐是專業學位碩士研究生必修環節，其內容可以是教學實踐、生產實踐、科研實踐、工程實踐、產品設計、工藝研究、藝術創作、實際問題調研、活動參與（包括參加“全國研究生創新系列活動”主題賽事以及其他同等水平的全國賽事）等，具體要求按照《中南大學碩士專業學位研究生專業實踐的管理規定》（2018年版）和二級單位制定的實施細則執行。進行此項環節研究生須通過學校“管理系統”填報并上傳《專業實踐報告》，經二級單位及導師審核后給予成績評定，相關材料給予存檔。

　　社會實踐形式包括有社會調查、生產勞動、掛職鍛煉、創新創業實踐、國際合作項目、教學與管理實踐及其它實踐活動等，具體由學校學工部（含研工部）負責組織實施。研究生完成該項環節須提交《研究生社會實踐學分管理考核手冊》（含社會實踐內容及考核結果）進行成績評定，相關材料給予存檔。

　　學術交流與研討是研究生必修環節，研究生通過參加學術報告、學術會議、學術活動等達到交流信息、開闊視野、掌握新知、啟迪思維的目的。二級單位確定具體要求及實施細則，完成該項環節研究生須提交相關會議通知、會議論文（可以是電子稿）、考勤記錄等支撐材料作為此項環節成績評定依據，相關材料給予存檔。

　　四、歸檔工作檢查

　　研究生院在每年十月份組織專家對各二級單位上一學年研究生教學材料歸檔工作進行檢查及評價，并填寫《研究生教學材料歸檔檢查評價表》，檢查結果作為年度二級單位績效評定的依據。未按要求進行教學材料歸檔工作的二級單位按教學事故給予通報。

　　研究生院

　　2021年4月12日