疫情期間研究生辦理學(xué)籍異動(dòng)采用線上辦理,研究生將相關(guān)材料(含簽名)用拍照方式發(fā)送給學(xué)院秘書,各學(xué)院匯總后報(bào)送研究生院進(jìn)行備案。開學(xué)后上交簽字蓋章的紙板材料,然后再集中進(jìn)行處理。
1、辦理要求
連續(xù)2周不能參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)者,應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù);研究生請(qǐng)假在一學(xué)期內(nèi)累計(jì)超過(guò)四周者,應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生的待遇,不得參加學(xué)校組織的各種教育教學(xué)活動(dòng)。休學(xué)學(xué)生的戶口不變更。休學(xué)期間患病,其醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。休學(xué)的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)在每學(xué)年第一學(xué)期按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間繳納相關(guān)費(fèi)用。
2、工作或?qū)徍艘?/strong>
?。?)休學(xué)學(xué)生一般為因病休學(xué),目前因懷孕休學(xué)的學(xué)生占有一定比例。因病休學(xué)的學(xué)生須
持學(xué)校指定的二級(jí)??苹蛉?jí)甲等及以上醫(yī)療單位的診斷證明書到校醫(yī)院保健科審核并簽字蓋章。
(2)休學(xué)申請(qǐng)表一式五份,其中校醫(yī)院一份、學(xué)院一份、學(xué)生本人一份、后勤保障處一份、研究生院一份(存檔)。休學(xué)申請(qǐng)表上需要本人簽字、導(dǎo)師同意(在系統(tǒng)中核查學(xué)生在校狀態(tài)、導(dǎo)師信息)、學(xué)院主管院長(zhǎng)簽字蓋章、校醫(yī)院審核簽字、后勤保障處審核簽字。因懷孕休學(xué)的學(xué)生可以帶證明懷孕的醫(yī)院檢查單,不需要校醫(yī)院蓋章。因疾病休學(xué)的學(xué)生,必須有校醫(yī)院保健科簽字。因其他情況休學(xué)要詳細(xì)詢問(wèn)學(xué)院教學(xué)秘書具體情況,并請(qǐng)示培養(yǎng)辦公室。
?。?)休學(xué)時(shí)間一般以一學(xué)期計(jì)算,最多休學(xué)一年,休學(xué)時(shí)間計(jì)算在最長(zhǎng)修業(yè)年限之中。每次申請(qǐng)休學(xué)審批時(shí)間為一學(xué)期,不滿一學(xué)期的以一學(xué)期計(jì)算。休學(xué)辦理的受理時(shí)間一般在學(xué)期初和學(xué)期末,特殊情況可在學(xué)期中辦理。
(4)上述審核無(wú)誤后,交由培養(yǎng)辦審核,由主管副院長(zhǎng)審批。
(5)審批后,發(fā)放申請(qǐng)表,在學(xué)籍異動(dòng)登記表中登記、在給研工部的助學(xué)金發(fā)放變更表中登記(助學(xué)金發(fā)放變更表每月24日前交由主管副院長(zhǎng)審核后給研工部)、在學(xué)信網(wǎng)中登記休學(xué)。
3、休學(xué)辦理流程如下: