各學(xué)院：

　　根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《石河子大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（修訂），碩士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為5年，博士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為8年，因各種原因休學(xué)、保留學(xué)籍等時(shí)間均計(jì)入在校學(xué)習(xí)年限（服兵役除外）。對(duì)于未能在第8學(xué)年6月份校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)開會(huì)討論之前完成論文答辯且提交相關(guān)材料的博士研究生和未能在第5學(xué)年6月份校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)開會(huì)討論之前完成論文答辯且提交相關(guān)材料的碩士研究生，學(xué)校將視為已達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限并取消學(xué)籍。

　　為進(jìn)一步規(guī)范我校研究生學(xué)籍管理，保證研究生學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，現(xiàn)將2021年研究生學(xué)籍清理和2022年研究生學(xué)籍預(yù)警工作安排如下：

　　一、請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真核查本院2021年6月已達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生，與學(xué)生簽署發(fā)放《超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限告知書》，并于學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)后向研究生處學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)辦或?qū)I(yè)學(xué)位培養(yǎng)辦提交匯總表和《超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限告知書》正本。學(xué)校將對(duì)超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限不能畢業(yè)的研究生進(jìn)行學(xué)籍清理。超過最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生，可按規(guī)定在2021年6月20日前填寫《研究生學(xué)業(yè)證明辦理申請(qǐng)表》（研究生處主頁(yè)下載）及相應(yīng)證明材料申請(qǐng)結(jié)業(yè)證書或肄業(yè)證書，過期不再受理。

　　二、請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真核查本院2022年6月即將達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生，與學(xué)生簽署發(fā)放《即將達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限告知書》，將正本報(bào)送至研究生處學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)辦或?qū)I(yè)學(xué)位培養(yǎng)辦，并督促其盡快完成學(xué)位論文工作。

　　學(xué)校將于每年6月份開展研究生學(xué)籍清理和學(xué)籍預(yù)警工作，請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真核實(shí)，切勿遺漏，并按要求通知到學(xué)生。

　　石河子大學(xué)研究生處

　　2021年5月18日