各學院：

　　2021年上半年研究生畢業論文答辯工作即將結束，為使我校研究生學位授予工作順利進行，現將有關工作說明如下：

　　一、研究生答辯后需上交的材料

　　凡通過學位論文答辯的研究生，需在學院分委會討論通過后提交以下材料：

　　1.學位論文。要求嚴格按照我校學位論文格式書寫，根據評閱專家和答辯委員會專家提出的修改意見進行認真修改后正式印制的學位論文，且論文中所有涉及導師和研究生簽字的地方均需簽名。碩士研究生交紙質版論文1份（最終稿PDF版上傳至研究生管理信息系統），博士研究生交紙質版論文一式2份（最終稿PDF版上傳至研究生管理信息系統），學位論文電子版需與紙質版一致并以學號+姓名+題目命名上傳至研究生管理信息系統。

　　2.學位論文使用授權書。請申請學位研究生按要求填寫并掃描為PDF版，上傳至研究生管理信息系統。

　　3.石河子大學研究生論文意識形態檢查情況表。請申請學位研究生按要求填寫，并與學院意識形態檢查總結一并由學院統一報送至研究生處學位辦。

　　4.石河子大學研究生學位論文答辯后檢測承諾及結果說明。請通過答辯研究生按要求填寫，并由學院統一報送至研究生處學位辦。

　　5.學位論文遠程提交圖書館。按照石河子大學圖書館學位論文遠程提交相關要求，提交畢業生研究生學位論文紙質版、電子版，詳見：石河子大學學位論文遠程提交圖書館相關材料，聯系電話：0993-2057357。

　　6.在職攻讀碩士學位研究生需向所在學院提交一張2寸由新華社采集的照片及其電子版，電子版照片命名方式為：身份證號.jpg。未參加學校統一組織圖像采集的學生請提前到新華社新疆分社進行圖像采集。

　　7.研究生學位授予信息照片核對情況表。為確保學位授予信息照片準確無誤，請各院按照附件5格式對每位申請學位的研究生照片信息進行核對，確保學位授予照片電子版命名與本人身份證號碼一致，并將核對無誤后電子版照片和紙質版核對情況表簽字蓋章后交至研究生處學位辦。

　　8.學位論文答辯通過后，提交學院分委員會討論通過且意見完善的分委員會投票表電子版、石河子大學申請博士學位研究生基本情況表及分委員會會議紀要（紙質和電子版）。（投票表見附件6）。

　　以上材料均需在學院分委會討論通過后兩天之內報研究生處學位辦，并在研究生管理信息系統錄入相關結果。

　　二、研究生學位論文答辯和學位授予檔案材料的整理歸檔

　　各學院評定分委員會要認真組織，加強領導，確保論文答辯和學位授予檔案材料的完整性，各答辯委員會要具體負責答辯材料的完整性。

　　研究生學位論文答辯和學位授予工作檔案的主要內容為：學位論文紙質版、論文評閱書、畢業生登記表、學籍卡、學位申請書、論文答辯情況和學位授予決議書、學位評定委員會決議（學位辦提供）等。

　　填寫要求：各學院須按照研究生學位授予的相關專業術語填寫，不得涂改；并將研究生的檔案材料按種類進行分類，每種材料統一按專業、領域分類，按統一的順序整理好。

　　各學院要在各級學位評定委員會會議結束后，及時填寫完善相關信息，并在校學位評定委員會后一周內，將論文答辯和學位授予工作檔案按要求填寫、蓋章、檢查、核實無誤后，交至北大基地（綜合）辦公室。其中需加蓋校學位評定委員會、石河子大學和校長公章的材料，到研究生處學位辦、校辦行政科蓋章。

　　為使我校申請學位研究生的學位檔案更加完整、規范、科學，確保畢業研究生檔案的寄送，以及適應各類評估工作的需要，希望各學院要重視學位論文答辯和學位授予相關材料的規范化和完整性，按要求做好檔案材料的整理歸檔工作。