各培養單位及全體2021級研究生：

　　根據教育部和國家檔案局《高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）第三章第十五條的規定，學生個人檔案中應有《入學登記表》。為規范檔案管理，確保學生個人檔案的完整性，準確性，請各培養單位務必督促學生按要求從研究生信息管理系統中導出相應表格，核對無誤后打印、上交。

　　一、辦理范圍：

　　全體2021級研究生（含同等學力研究生）；

　　二、學生辦理時間：

　　9月6-9月20日；

　　三、辦理流程：

　　1.學生登陸研究生管理信息系統：培養管理--學期注冊信息管理--導出《研究生入學登記表》；

　　2.核對及完善信息：學生本人核對《研究生入學登記表》內所有信息，如信息需要修改或完善，請進入其他--個人信息--個人基本信息管理中進行相應信息完善，并保存；

　　3.重新導出：學生本人完善信息后，重新導出《研究生入學登記表》，確認無誤后打印（一式兩份），本人簽字，以班級為單位交到所在培養單位；

　　4.歸檔：各培養單位在完成新生入學資格復查工作后，如實填寫入學復查結論（通過或不通過），加蓋學院公章，并將入學資格復查通過的新生《研究生入學登記表交》（一式兩份）和個人檔案一起移交檔案館。

　　四、填表注意事項：

　　1.表內所列項目要如實填寫，如無此項情況，應寫“無”；

　　2.姓名、性別、民族、身份證號等為錄取信息，無需更改。如確實有誤，請咨詢研究生院教學管理科變更個人信息相關事宜；

　　3.籍貫、出生地、戶口所在地、學前學歷、學位信息等已填寫的，為學生本人通過全國研究生招生系統填報并確認的信息。原則上禁止變更，以保證數據的出入口一致；

　　4.個人無法編輯修改信息的完善及變更：

　　①信息完善：個人信息中，籍貫、出生地、戶口所在地、學前學歷、學位等信息字段為空的；

　　②信息變更：個人信息中，學前學位類別的系統數據與紙質學位證書不一致的；

　　③完善、變更流程：學生個人向所在培養單位申請，經培養單位初審（比對相關證件）后，按姓名-學號-錯誤信息-正確信息的樣式（excel）匯總報送研究生院信息辦進行數據更新。

　　研究生院

　　2021年9月6日