研究生學位論文是研究生利用本校的教學、科研資源在導師指導下取得的創造性研究成果。為維護我校自主知識產權不受損害,做好研究生學位論文的歸檔、管理及保密工作,特制定本辦法。
一、論文申請保密條件
(一)準備申請專利或技術轉讓,以及涉及技術秘密,在一段時間內不宜公開的學位論文。
(二)論文背景源于已確定密級的科研項目或課題的學位論文。
(三)自由選題的學位論文,導師提出內容需保密的。
二、論文申請保密的程序
(一)應在論文開題報告之前向學院提出申請,由學院將申請意見報研究生部。
(二)填寫《江西科技師范大學研究生學位論文保密申請表》,交研究生部備案。
(三)論文選題定密后,研究生應與導師簽訂相應的保密協議。
三、論文保密級別及期限確定
(一)如學位論文來源于確定密級的項目,則該論文的保密級別、保密期限與該項目相同。學位論文的密級不得高于來源研究項目(或課題)的密級。
(二)若學位論文來源項目(或課題)未定密級,不涉及國家秘密,但學位論文中有部分內容不宜公開,則學位論文可定為“內部論文”。
(三)如論文選題項目無密級,但該論文符合定密管理規定,達到國家秘密水平,則應首先對該論文來源項目按定密管理規定重新定密,論文密級同該項目密級。
(四)研究生所在學院(研究所)主管領導和指導教師共同為研究生學位(畢業)論文審定密級并確定具體保密期限。審定密級時,必須嚴格按照國家規定的密級范圍和法定程序進行。
四、保密論文的撰寫、存放與保管
(一)涉及保密內容的學位論文,必須在涉密計算機上撰寫,其復制(含打印、復印、裝訂等)必須在涉密復印室進行。涉密論文確定密級后,應在論文封皮左上角用黑體三號字明確標注密級及保密期限,標識符號為“★”,“★”前標明密級,“★”后標明保密期限。
(二)定密后的學位論文紙本(1本)和電子版本由研究生本人在通過學位論文答辯后,連同《研究生學位論文密級申請表》送交學校圖書館保存,不經論文作者或作者導師同意,任何人不得調閱。論文電子版本不得通過網絡傳遞。
(三)因工作關系接觸保密論文的人員,不得以任何形式復制論文。
(四)論文保密期滿后,將自行解密公開。
五、保密論文的開題和答辯
(一)保密論文的開題報告由導師會同所在學院(研究所)負責人選擇適當人員組織進行,審查程序與非保密論文相同。
(二)研究生以保密內容進行論文答辯,導師需申請保密答辯,由學校學位委員會批準。導師提出合適的專家名單,由學位委員會同意并確定后組成答辯委員會。
(三)涉密論文的評閱人和答辯委員會委員的人數、技術職務要求與其他研究生要求相同,但不聘請校外人員(參與涉密論文研究課題的校外人員除外)進行評閱和參加答辯。論文作者、導師、評閱人、答辯委員等人員,對有關論文內容應負保密責任。參加保密學位論文評閱的人員必須簽訂《江西科技師范大學涉密研究生學位論文評閱保密協議書》。
(四)涉密論文答辯過程封閉進行,不允許旁聽。
六、本辦法由研究生部負責解釋
七、本辦法自公布之日起實施
江西科技師范大學
2009年1月4日