各研究生培養單位：

　　按照研究生院工作部署，2021年暑期畢（結）業信息上報工作目前分為6月與8月兩個時間批次，即將到達最長學習時間而未能完成學業的研究生，必須于2021年8月底學位授予前，根據自身學習情況，提交《南開大學研究生申請退學審批表》或《南開大學研究生申請結業審批表》，逾期未提交任何結束學業申請的研究生，學校將按照有關程序予以清退。

　　畢（結）業研究生信息上報范圍

　　2021年8月畢（結）業研究生信息上報即將開始，按照教育部-關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知.要求，學歷證書實行網上即時電子注冊，確保研究生在取得學歷證書后即可上網查詢到學歷證書的電子注冊信息。

　　按照《南開大學研究生學籍管理實施細則》的要求，在2021年暑期已經達到最長學習時間，仍然無法畢業的研究生，必須結束學業，已經修完全部課程且成績合格者，可以申請辦理結業，不符合結業條件的應申請退學。

　　在2021年8月底前，已確定無法按時完成學業的研究生，必須參加2021年8月批次的學歷信息上報，同時一并填報《南開大學研究生申請結業審批表》或《南開大學研究生申請退學審批表》。

　　其他屆次的已經辦理結業手續的研究生，如需申請結業證書，亦應上報學歷證書相關信息。

　　學歷信息上報流程安排

　　請各研究生培養單位按照以下要求認真填寫相關信息，確保上報信息準確完整，以便學歷證書打印、學歷電子注冊等相關工作順利進行。

　　1、表格一式兩份報送研究生院，其中一份為電子版，發送至：xiongsy@nankai.edu.cn；另一份為書面材料，請在學生答辯結束后確認畢業生名單、打印，在學生核對簽字、主管老師簽字 和 學院蓋章后 報送至研究生院培養辦公室學籍科熊詩穎。（八里臺校區:辦公樓209室，電話：23502548；津南校區:綜合業務樓西樓320室，電話：23506052）

　　2、電子版上報時間：畢業的“研究生信息上報表”截止至2021年7月30日（周五），請務必在截止時間之前報送數據。打印版上報時間：2021年8月10日至12日；表格經學生本人核對簽字、主管老師簽字、學院蓋章之后統一保送至學籍科辦公室，結業研究生須同時上報《南開大學研究生申請結業審批表》。

　　注：隨通知發送以下附件：“研究生信息上報表”和“留學生信息上報表”（格式已設置好）請各學院直接在以上2個表中填寫，不要顛倒表中列的順序、也不要另做表格。并請仔細閱讀下面的說明后再填寫。

　　填寫說明

　　全篇格式設為文本形式

　　學號、院系、專業名稱必須與錄取名冊一致（經審批轉學院、轉專業的請照實填寫）。

　　各個字段內容之間、前后均不要留有空格。

　　出生日期采用年（4位）月（兩位）日（兩位）連續8位數字填寫。