研究生學位論文一般應遵循學術公開的原則予以公開。部分研究生學位論文在一定期限內(nèi),限制對外交流和使用范圍,需要單獨進行管理。為規(guī)范此部分學位論文管理,結合我校具體情況,特制訂本辦法。
第一條內(nèi)部研究生學位論文(以下簡稱“內(nèi)部論文”)是指論文中的研究成果未列入國家保密范圍,但準備申請專利或技術轉(zhuǎn)讓,在理論上、技術上有所突破且又尚未公開的研究生學位論文。
第二條內(nèi)部論文申請
(一)由研究生本人在學位論文答辯后提出申請,向所在學院提交《北京工業(yè)大學內(nèi)部研究生學位論文審核表》(以下簡稱《審核表》),其中申請依據(jù)為技術保護的論文,需要到校圖書館查新。經(jīng)導師審核簽字,所在學院、研究生院審核后,報學院學位評定分委員會審定,最后報校學位辦備案。
(二)由各學院秘書在學生答辯后統(tǒng)一到研究生院學位辦領取《審核表》。
第三條內(nèi)部論文制作及保存。
(一)內(nèi)部論文制作時,須在印刷版封面和電子版首頁左上角,明確標注“內(nèi)部”的字樣。
(二)內(nèi)部論文保存期限不得超過2年,達到期限后自行解除限制。研究生本人及其合作人員在保存期限內(nèi)應自行妥善保存管理內(nèi)部論文。
(三)內(nèi)部論文在研究生學位論文答辯通過后,學位論文的原件、復印件同其他公開論文一同由學院及時轉(zhuǎn)交校圖書館和研究生院,但保存期限內(nèi)不提供借閱等公開服務;電子版則由研究生本人進入圖書館網(wǎng)頁進行論文提交,但保存期限內(nèi)不提供網(wǎng)上服務。內(nèi)部論文待保存期滿后校圖書館按公開論文進行管理和提供服務。
第四條其他
(一)申請學位論文作“內(nèi)部”管理要有所依據(jù),導師、學院分管負責人對“內(nèi)部”學位論文申請要進行嚴肅、嚴格審查。
(二)內(nèi)部論文不得參與各級各類優(yōu)秀學位論文評選。
本辦法自公布之日起執(zhí)行,由研究生院負責解釋。